GOTS认证咨询-全方位解读GOTS 7.0社会合规管理审核核心框架
发布时间: 2025-09-24
文章来源: GOTS官网
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4.14 第 4.4.13 节(社会合规管理)的合规性审核
4.14.1 本节为审核 GOTS 7.0 第 4.4.13 节(社会合规管理)的合规性建立框架,指导审核员评估并验证获证实体及其供应链全流程中的管理体系,重点关注文件记录流程、有效的申诉机制(投诉程序)、工人反馈机制及绩效监控。
4.14.2 非正式雇佣安排(第 4.4.13.1 节):
获证实体应避免滥用非正式雇佣安排。审核员需确认实体未存在 “滥用学徒计划、不当季节性工作安排、不当分包或劳务派遣” 等行为。此举旨在确保实体尊重工人劳动权利,不利用漏洞削弱 GOTS 人权与社会标准的宗旨。
4.14.3 工人知情权(第 4.4.13.2 节):
社会合规管理的核心是工人知晓自身权利与义务。审核员需验证获证实体是否以当地语言,向工人充分告知其雇佣合同、GOTS 人权与社会标准及其他相关信息。
4.14.4 记录保存(第 4.4.13.3 节):
妥善保存工人记录(包括姓名、年龄、工时及工资)是获证实体尽职调查流程的关键要素。审核员需核查这些记录的完整性与准确性,以此验证实体是否符合其他人权与社会标准(包括薪酬及工时标准)。
4.14.5 工人代表任命(第 4.4.13.4 节):
为确保工人与管理层间开展开放、建设性对话,获证实体应允许工人提名社会责任代表。审核员需验证该提名流程是否公平、具包容性,同时确认代表是否参与 “GOTS 人权与社会标准实施相关讨论”。审核员应访谈此类工人代表,及管理层中与代表对接的主要联络人。
4.14.6 申诉机制(第 4.4.13.5 节):
获证实体应建立有效的申诉机制,用于接收、调查并处理与 GOTS 人权及社会标准相关的投诉。审核员需评估该机制的有效性与可及性,监控已接收的投诉及后续纠正措施,包括审查企业的投诉接收记录与已采取的纠正措施记录。
4.14.7 信息透明度(第 4.4.13.6 节):
获证实体应在获证买家提出请求时,提供投诉记录相关信息。审核员需验证企业是否保持开放的沟通渠道,并以透明方式提供所需信息。
4.14.8 保护举报不合规行为的工人(第 4.4.13.7 节):
获证实体不得对 “提供 GOTS 标准合规相关信息的工人” 实施歧视或纪律处分。审核员需验证获证实体是否营造 “安全、无歧视的环境”,鼓励开放沟通,并确保工人不会因举报 GOTS 人权与社会标准不合规行为而受到惩罚。
4.14.9 考量地方及国家背景(第 4.4.13.8 节):
审核员在风险评估中应考量地方及国家背景。理解当地背景对于评估 GOTS 标准合规性至关重要。
验证获证实体政策及流程的重点问题
获证实体应避免滥用非正式雇佣安排。审核员需确认实体未存在 “滥用学徒计划、不当季节性工作安排、不当分包或劳务派遣” 等行为。此举旨在确保实体尊重工人劳动权利,不利用漏洞削弱 GOTS 人权与社会标准的宗旨。
4.14.3 工人知情权(第 4.4.13.2 节):
社会合规管理的核心是工人知晓自身权利与义务。审核员需验证获证实体是否以当地语言,向工人充分告知其雇佣合同、GOTS 人权与社会标准及其他相关信息。
4.14.4 记录保存(第 4.4.13.3 节):
妥善保存工人记录(包括姓名、年龄、工时及工资)是获证实体尽职调查流程的关键要素。审核员需核查这些记录的完整性与准确性,以此验证实体是否符合其他人权与社会标准(包括薪酬及工时标准)。
4.14.5 工人代表任命(第 4.4.13.4 节):
为确保工人与管理层间开展开放、建设性对话,获证实体应允许工人提名社会责任代表。审核员需验证该提名流程是否公平、具包容性,同时确认代表是否参与 “GOTS 人权与社会标准实施相关讨论”。审核员应访谈此类工人代表,及管理层中与代表对接的主要联络人。
4.14.6 申诉机制(第 4.4.13.5 节):
获证实体应建立有效的申诉机制,用于接收、调查并处理与 GOTS 人权及社会标准相关的投诉。审核员需评估该机制的有效性与可及性,监控已接收的投诉及后续纠正措施,包括审查企业的投诉接收记录与已采取的纠正措施记录。
4.14.7 信息透明度(第 4.4.13.6 节):
获证实体应在获证买家提出请求时,提供投诉记录相关信息。审核员需验证企业是否保持开放的沟通渠道,并以透明方式提供所需信息。
4.14.8 保护举报不合规行为的工人(第 4.4.13.7 节):
获证实体不得对 “提供 GOTS 标准合规相关信息的工人” 实施歧视或纪律处分。审核员需验证获证实体是否营造 “安全、无歧视的环境”,鼓励开放沟通,并确保工人不会因举报 GOTS 人权与社会标准不合规行为而受到惩罚。
4.14.9 考量地方及国家背景(第 4.4.13.8 节):
审核员在风险评估中应考量地方及国家背景。理解当地背景对于评估 GOTS 标准合规性至关重要。
验证获证实体政策及流程的重点问题
第 4.4.13 节(社会合规管理)
管理层访谈指南
- 贵公司是否已制定政策与流程,以防止使用 “可能规避 GOTS 社会标准的非正式雇佣安排”(如未经授权的分包、滥用学徒计划、过度季节性或临时性工作)?
- 贵公司是否拥有可正常运作且有效的申诉机制?
- 贵公司是否妥善保存所有工人的记录(包括姓名、年龄、工时及已支付工资)?如何跟踪这些信息?
- 贵公司如何向工人告知 GOTS 社会标准,并为其提供反馈机会?是否设有社会责任工人代表?
工人访谈指南
- 入职前,您是否已清晰了解自身的雇佣条款、工资、福利及工时?
- 您是否经历过 “未获充分解释的雇佣条款或薪酬突然变更”?
- 若对自身就业条件或工作待遇有疑虑或投诉,您是否知道应联系谁?
- 若工人因公司雇佣实践遭受不公平影响,您认为公司是否提供了 “工人可举报投诉并获得补救的公平途径”?
外部利益相关方访谈指南(可选)
- 依据您的经验,该公司是否尊重工人权利并提供体面的工作条件?
- 据您所知,该公司是否使用 “未经授权的分包商或居家工人”,以规避良好的社会实践?
- 该公司是否与您合作,共同了解其业务可能对弱势工人构成的风险,并探寻预防措施?
- 若工人因公司雇佣实践遭受不公平影响,您认为公司是否提供了 “工人可举报投诉并获得补救的公平途径”?
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