GOTS认证咨询-全方位解读GOTS 7.0社会合规管理审核核心框架

发布时间: 2025-09-24
文章来源: GOTS官网
阅读人数: 7
4.14 第 4.4.13 节(社会合规管理)的合规性审核
4.14.1 本节为审核 GOTS 7.0 第 4.4.13 节(社会合规管理)的合规性建立框架,指导审核员评估并验证获证实体及其供应链全流程中的管理体系,重点关注文件记录流程、有效的申诉机制(投诉程序)、工人反馈机制及绩效监控。
4.14.2 非正式雇佣安排(第 4.4.13.1 节):​
获证实体应避免滥用非正式雇佣安排。审核员需确认实体未存在 “滥用学徒计划、不当季节性工作安排、不当分包或劳务派遣” 等行为。此举旨在确保实体尊重工人劳动权利,不利用漏洞削弱 GOTS 人权与社会标准的宗旨。​
4.14.3 工人知情权(第 4.4.13.2 节):​
社会合规管理的核心是工人知晓自身权利与义务。审核员需验证获证实体是否以当地语言,向工人充分告知其雇佣合同、GOTS 人权与社会标准及其他相关信息。​
4.14.4 记录保存(第 4.4.13.3 节):​
妥善保存工人记录(包括姓名、年龄、工时及工资)是获证实体尽职调查流程的关键要素。审核员需核查这些记录的完整性与准确性,以此验证实体是否符合其他人权与社会标准(包括薪酬及工时标准)。​
4.14.5 工人代表任命(第 4.4.13.4 节):​
为确保工人与管理层间开展开放、建设性对话,获证实体应允许工人提名社会责任代表。审核员需验证该提名流程是否公平、具包容性,同时确认代表是否参与 “GOTS 人权与社会标准实施相关讨论”。审核员应访谈此类工人代表,及管理层中与代表对接的主要联络人。​
4.14.6 申诉机制(第 4.4.13.5 节):​
获证实体应建立有效的申诉机制,用于接收、调查并处理与 GOTS 人权及社会标准相关的投诉。审核员需评估该机制的有效性与可及性,监控已接收的投诉及后续纠正措施,包括审查企业的投诉接收记录与已采取的纠正措施记录。​
4.14.7 信息透明度(第 4.4.13.6 节):​
获证实体应在获证买家提出请求时,提供投诉记录相关信息。审核员需验证企业是否保持开放的沟通渠道,并以透明方式提供所需信息。​
4.14.8 保护举报不合规行为的工人(第 4.4.13.7 节):​
获证实体不得对 “提供 GOTS 标准合规相关信息的工人” 实施歧视或纪律处分。审核员需验证获证实体是否营造 “安全、无歧视的环境”,鼓励开放沟通,并确保工人不会因举报 GOTS 人权与社会标准不合规行为而受到惩罚。​
4.14.9 考量地方及国家背景(第 4.4.13.8 节):​
审核员在风险评估中应考量地方及国家背景。理解当地背景对于评估 GOTS 标准合规性至关重要。​
验证获证实体政策及流程的重点问题
第 4.4.13 节(社会合规管理)
管理层访谈指南
  1. 贵公司是否已制定政策与流程,以防止使用 “可能规避 GOTS 社会标准的非正式雇佣安排”(如未经授权的分包、滥用学徒计划、过度季节性或临时性工作)?
  1. 贵公司是否拥有可正常运作且有效的申诉机制?
  1. 贵公司是否妥善保存所有工人的记录(包括姓名、年龄、工时及已支付工资)?如何跟踪这些信息?
  1. 贵公司如何向工人告知 GOTS 社会标准,并为其提供反馈机会?是否设有社会责任工人代表?
工人访谈指南
  1. 入职前,您是否已清晰了解自身的雇佣条款、工资、福利及工时?
  1. 您是否经历过 “未获充分解释的雇佣条款或薪酬突然变更”?
  1. 若对自身就业条件或工作待遇有疑虑或投诉,您是否知道应联系谁?
  1. 若工人因公司雇佣实践遭受不公平影响,您认为公司是否提供了 “工人可举报投诉并获得补救的公平途径”?
外部利益相关方访谈指南(可选)
  1. 依据您的经验,该公司是否尊重工人权利并提供体面的工作条件?
  1. 据您所知,该公司是否使用 “未经授权的分包商或居家工人”,以规避良好的社会实践?
  1. 该公司是否与您合作,共同了解其业务可能对弱势工人构成的风险,并探寻预防措施?
  1. 若工人因公司雇佣实践遭受不公平影响,您认为公司是否提供了 “工人可举报投诉并获得补救的公平途径”?
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