CCS认证咨询-可同等访问范围证书中包含的所有场所及相关分包商
C 部分 - 管理体系标准
预期结果:组织具备充分的管理实践和记录,以确保在所声明材料在整个组织内的完整性得以维持,确保审核能够有效进行,监管链能够得到证明,并且对该体系始终如一地实现 CCS 目标充满信心。
C1. 通用管理体系标准
有关品牌认证的更多指导意见将于 2023 年初发布。
组织应运行一个管理体系,确保本标准的所有适用标准都能得到充分实施。
CCS 所要求的管理体系可以整合到已有的质量管理体系中,例如基于 ISO 9001 的质量管理体系。
组织应建立、实施并维护涵盖 CCS 所有适用标准的文件化程序和 / 或工作指导书。
组织应维护一份文件化的管理计划,描述各项流程,包括风险点以及材料和工艺流程示意图。
组织应指定一名管理代表,负责确保整体符合 CCS 标准。
需要有管理职位的人员来监督对 CCS 标准的符合性。管理代表应对运营拥有足够的权限,以确保本标准的所有适用标准都能得到实施。
组织应向认证机构提供完整、最新且准确的信息,并允许其查看运营情况,以证明符合 CCS 标准。至少应提供以下方面的访问权限:
C1.5.1:可访问实体场所的所有区域;
C1.5.2:可访问与符合 CCS 标准以及所声明标准相关的所有文件和记录,其中可能包括财务记录;
C1.5.3:审核员可不受限制地与人员面谈,且无需管理代表在场观察;以及
C1.5.4:可同等访问范围证书中包含的所有场所及相关分包商。
认证机构的访问权限意味着可访问所有相关设施,包括(但不限于)仓库、分包商的场所,以及在适用本标准情况下的工人宿舍。
组织应证明其是具有合法经营许可的注册法人实体,并应维护一份清单,列明每个场所的名称、位置和所进行的流程,以及所有加工场所的合法经营许可文件。
合法经营许可的定义是指在注册法人实体及其相关场所所在辖区内适用的国家和地方法律法规。这包括(但不限于)持有有效的营业执照,以及根据法律法规要求获得的消防安全、建筑安全、工业用水使用、工业废水处理、废物处理和用电等方面的适用批准文件。
组织应开展定期(至少每年一次)的内部检查程序,以评估自身对 CCS 标准的符合性。内部检查应记录在案,并记录所发现的任何不符合项。
在大多数情况下,内部检查可由 C1.4 中指定的管理代表进行。
组织应使用包含适用 CCS 标准的检查表,在内部审核期间确定符合性。应特别关注材料的追踪和处理,以及数量核对。
对于多场所和集团范围证书,请参阅 F 部分,了解与内部检查相关的额外标准和指导意见。
内部检查旨在让每个组织在每次审核前有机会提前发现其体系中潜在的错误或不符合项。