RDS认证咨询-成员移除管理：必要时可移除成员，2周内书面通知相关方并说明原因

7.3 团体成员要求​
7.3.1 重要条款​
团体成员需能够获取并理解标准的相关准则，且知晓不符合标准的后果。​
目的与说明：​
1）团体管理者需确保所有成员理解 “为满足标准准则需采取的措施”，并知晓 “若出现不符合项应如何处理、需采取哪些行动”，包括理解不同合规程度的差异。​
7.3.2 重要条款​
团体需为成员及团体管理人员（含内部审核员）提供标准相关培训，培训内容需足以确保其理解如何履行自身职责。​
目的与说明：​
1）组织需留存记录，证明成员及团体管理人员已接受培训。​
2）审核员可通过访谈，核实上述人员是否理解自身职责及履行职责的方法。​
7.4 成员审核​
7.4.1 重要条款​
团体管理者需制定并实施审核规程，确保所有成员符合标准的相关准则，规程需包含以下内容：​
a. 处理成员不符合项的流程（如不符合项的识别、分级、跟踪直至解决或暂停资格），并留存 “已出具及已解决不符合项” 的记录，注明所采取的整改措施；​
b. 若有需要，团体管理者需指定审核员开展内部审核；​
c. 团体管理者需确保对每位成员开展现场审核：审核可由内部审核员每年进行 1 次，或由认证机构根据《认证程序》中规定的特定指南，按风险等级确定审核间隔；​
d. 每次审核后需编制书面审核报告，明确审核发现及所有不符合项；​
e. 团体管理者需确保成员知晓：认证机构可能根据风险评估结果，选择部分成员进行年度抽样审核，且成员需做好准备，应对认证机构可能的突击检查。​

目的与说明：​
1）团体管理者需能提供审核规程副本，且规程需涵盖本条款列出的所有要点。​
2）内部审核员不得审核直系亲属的经营场所或自身经营场所。​
3）内部审核员需收集并留存关键审核发现的验证材料（如照片或其他记录），尤其是在出具不符合项时。​
4）应认证机构及纺织品交易所的要求，团体管理者需能提供给成员开展的内部审核报告副本。​
7.5 成员增减​
7.5.1 重要条款​
团体管理者需确保仅在满足以下所有条件后，方可将新成员纳入团体：​
a. 团体管理者收到每位新成员签署的成员协议；​
b. 团体管理者收到每个农场填写完整的农场调查问卷；​
c. 团体管理者收到每个农场的多边形数据（即地理信息系统 shapefile 文件），标注农场位置及土地面积；​
d. 内部审核员已完成对该场所的审核；若团体管理者未开展内部审核，则需由认证机构完成对该场所的审计；​
e. 该场所所有关键及重要不符合项已解决；​
f. 团体管理者已获得认证机构关于新增成员的批准。​
目的与说明：​
1）团体管理者需证明，仅在满足本条款所有要素后，才将新成员纳入团体。​
2）除非农户是社区农户团体成员，否则团体成员可隶属于多个范围证书（包括个体证书或其他团体证书），不同范围证书可对应相同或不同材料。​
3）当新成员加入社区农户团体时，团体管理者需与新成员一同审查团体层面的计划，并对计划进行必要修订，确保其持续反映团体实际情况。​
7.5.2 关键条款​
为确保团体证书持续符合标准要求，若有必要，团体管理者需负责将成员从团体中移除。​
目的与说明：​
1）成员被移除的可能原因包括但不限于：​
・成员自愿退出；​
・成员未按约定向团体管理者支付费用；​
・无法解决未关闭的不符合项；​
・重复出现不符合项；​
・团体管理者规定的其他原因。​
7.5.3 关键条款​
当成员被移出团体时，团体管理者需在正式决定作出之日起 2 周内，以书面形式将移除事宜及原因通知受影响的成员与认证机构。​
目的与说明：​
1）成员被移除的可能原因包括但不限于：​
・成员自愿退出；​
・成员未按约定向团体管理者支付费用；​
・无法解决未关闭的不符合项；​
・重复出现不符合项；​
・团体管理者规定的其他原因。