OCS认证辅导-Textile Exchange标准决策:最终权责与分歧披露要求
2.2 小型、重大及紧急实质性修订流程
2.2.1 对于标准的非实质性小型修订,Textile Exchange 可直接制定并批准,无需组建国际工作组,也无需启动完整的标准制定或修订流程。对标准作出的非实质性变更,需在修订版标准中清晰、公开地说明。小型修订无需设定过渡期,因其范围有限,不会对利益相关方的实施工作产生重大影响。
2.2.2 除定期的完整审查与修订流程外,若存在以下情形,可启动对标准的重大紧急实质性修订:
a. 标准准则产生严重非预期负面影响,损害标准的目标或预期成果;
b. 立法和 / 或技术工具(如数据库及其他数据收集方法)出现新进展,影响标准的符合性及 / 或有效实施;
c. 存在普遍欺诈行为,且通过修改标准准则可缓解该问题,同时对整个标准体系的影响最小;
d. 为标准增加适用范围(如新增模块或新材料),且满足以下任一条件:
i. 已通过单独流程、按单独时间线遵循本标准制定程序;
ii. 无需遵循本标准制定程序(如认可其他等效体系);
e. 更新非强制性准则(如推荐实践或领先性准则)。
2.2.3 紧急实质性变更需经标准审查委员会书面批准。
2.2.4 若标准的紧急实质性变更未经过公开征询意见,Textile Exchange 需就该决定及其理由发布公开声明,并确定下一次审查的日期。紧急实质性变更需设定至少三个月的过渡期。
2.3 利益相关方参与流程
2.3.1 在标准制定或修订启动之初,标准团队需开展利益相关方图谱绘制工作,以规划并推动有代表性的利益相关方参与。图谱绘制需识别潜在利益相关方及相关方,用于开展触达活动,确保征询意见流程满足以下要求:
a. 向所有利益相关方开放;
b. 力求从与标准主题、地理范围相关,或受标准实施影响的、均衡且多元的利益相关方群体中收集反馈;
c. 解决参与度低或代表性不足的利益相关方群体面临的障碍,并主动争取其贡献。解决方案可包括:
i. 将材料或口头征询意见内容翻译成当地语言;
ii. 采用最适合向利益相关方传递信息的沟通方式(如官网、邮件、电话、通过行业团体、线下活动);
iii. 针对弱势利益相关方群体开展针对性征询意见。
2.3.2 利益相关方可随时就 Textile Exchange 标准提交意见、反馈或寻求澄清:
a. 在正在进行的修订或制定流程中,需公开告知专门的反馈渠道及相关材料;
b. 在非修订或制定流程期间,利益相关方可通过 Textile Exchange 的反馈表单提交反馈;
c. 利益相关方始终可发送邮件至 standards@textileexchange.org。
2.4 决策流程
2.4.1 国际工作组应尽力通过共识达成决策。
2.4.2 若国际工作组成员无法达成共识,则需国际工作组内每个利益相关方群体均以多数赞成票通过方可决策。
2.4.3 进行投票时,国际工作组内每个利益相关方类别的法定出席人数需至少达到 60%。
2.4.4 若国际工作组成员人数为偶数且投票结果持平,需待达成多数意见后方可作出决策。
2.4.5 作为对标准最终负责的机构,Textile Exchange 保留对标准内容作出最终决策的权利;对于与国际工作组投票结果不同的决策,Textile Exchange 需公开披露所有决策内容,包括决策理由。