GRS认证咨询-SC标准全解析：证书认证与多标准管理及TE-ID注册要求

A4 证书认证（Certificate Authentication）​
范围证书须以 PDF 格式的数字化文档形式颁发。​
纺织交易所 “查询获证企业” 网页（Textile Exchange Find a Certified Company webpage）是范围证书认证的唯一 “单一事实来源”。认证机构可额外在其范围证书中包含以下一种或多种认证方式；若选择添加，须告知纺织交易所，后者可将该信息在线发布。​
A4.2.1 （3.1 版中已删除）​
A4.2.2 （3.1 版中已删除）​
A4.2.3 证书中须标注一个网址（可作为文本或二维码呈现），并明确网址中的域名。该网址需指向认证机构管控的网站，或直接链接至纺织交易所网站上该范围证书的详情页（若可实现，优先选择此方式）；或​
A4.2.4 标注 “可使用加密签名证书进行认证” 的说明，并明确颁发该加密签名证书的认证机构名称（见 A4.3）及加密签名证书持有者的企业名称。​
A4.2.5 （3.1 版中已删除）​
认证机构可选择对证书进行数字签名。若选择此方式，PDF 文档须使用由 “Adobe 认可信任列表（AATL）” 中列明的认证机构或信任服务提供商，或由 AATL 中认证机构衍生的机构所颁发的加密证书进行签名。签名后，文档仅允许 “阅读” 和 “打印” 操作，不允许任何其他后续操作。加密签名证书的持有者可为认证机构自身，也可为信任服务提供商。​
注：当前 AATL 认证机构列表可查阅：https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approvedtrust-list1.html​
若认证机构选择维护其范围证书的公共数据库，须在证书中注明 “纺织交易所‘查询获证企业’网页是范围证书认证的唯一官方来源”，并附上该网页链接。​
认证机构须通过纺织交易所 “查询获证企业” 网页，或纺织交易所提供的其他技术解决方案（如 API 接口），对其他认证机构颁发的范围证书进行认证。​
A4.5.1 若认证机构自身颁发的范围证书已完整上传至 dTrackit 系统，可使用自身数据库对这些证书进行认证（包括由同一所有权、共用数据库系统的认证机构，依据独立认可资质颁发的范围证书）。​

A5 多标准范围证书（Multi-Standard Scope Certificates）​
满足以下所有条件时，可针对多个标准颁发一份范围证书；否则，须按标准分别颁发独立的范围证书。​
A5.1.1 所有审核工作由同一家认证机构执行；​
A5.1.2 所有指定标准均为纺织交易所旗下标准，且不包含在纺织交易所标准之外使用 “气候承诺标准（CCS）” 进行声明的情况；​
A5.1.3 主场地已通过所有标准的认证；​
A5.1.4 所有标准适用相同的证书签发日期（scDateOfIssue）和有效期截止日期（scValidUntil）；​
A5.1.5 每种原材料仅对应一个原材料代码。​
多标准范围证书中，每个指定标准、每个设施均须至少包含一种产品。​
对于 “负责任动物纤维标准”（RWS、RMS、RAS）的供应链范围证书（即不包含任何农场的范围证书），若企业同时使用多个该类标准，须始终以多标准范围证书形式颁发。​
无论是否颁发多标准范围证书，纺织交易所规定的审核要求及场地费用均保持不变。​
若多标准范围证书中包含的部分（非全部）标准的认证被暂停或撤销（包括自愿撤销），须移除被暂停的标准，并更新证书以排除这些标准。​
仅在以下情形下，认证机构可向多标准范围证书中新增标准：​
A5.6.1 再认证时；​
A5.6.2 向 “负责任动物纤维（RAF）” 供应链范围证书中新增另一个 RAF 标准时；​
A5.6.3 向 “全球回收标准（GRS）” 范围证书中新增 “回收含量标准（RCS）” 时。​

A6 范围证书的暂停与撤销（Scope Certificate Suspension and Withdrawal）​
当范围证书状态（scStatus）发生变更（非 “有效” 变为 “过期”）时，认证机构须在 dTrackit 系统中更新该证书状态，包括证书被暂停、暂停解除或被撤销的情况。​
A6.1.1 若范围证书被撤销，认证机构无需提供更新后的证书 PDF 文件或版本号（scVersionNo），但须提交反映状态变更的数据记录；​
A6.1.2 证书最后更新日期（scLastUpdated）须体现状态变更的日期（如暂停生效日期）；​
A6.1.3 范围证书过期时，无需提交更新数据。​
同一企业同一时期仅可通过一家认证机构、一份范围证书获得某一标准的认证。​
A6.2.1 若认证机构选择提前完成再认证（即在前一份证书到期前），须在前一份证书到期前 1 天撤销该证书；​
A6.2.2 若企业在前一份证书有效期内，通过另一家认证机构获得同一标准的再认证，前一家认证机构须立即撤销原证书，并将撤销日期追溯至新证书签发前 1 天；​
A6.2.3 若前一家认证机构在新证书签发 30 个自然日后才得知企业通过其他机构再认证的情况，须联系 Data@TextileExchange.org 获取支持；​
A6.2.4 若前一家认证机构在新证书签发后，仍向企业颁发了交易证书，须宣布这些交易证书无效。​
认证机构不得为修正数据而撤销证书后重新颁发，而应直接更新证书。若错误出现在不允许更新的字段中，须联系 Data@TextileExchange.org 获取支持。​
对于每一份被撤销的范围证书，须明确撤销原因（scWithdrawalReason）。若存在多个原因，选择以下列表中排序最靠前的原因：​
A6.4.1 “C”—— 重大不符合项：发现重大不符合项（包括故意欺诈）后；​
A6.4.2 “N”—— 不符合项：发现主要或次要不符合项，且未在允许期限内整改完成后；​
A6.4.3 “R”—— 再认证完成：包括同一机构提前再认证、将场地添加至其他证书、证书到期前更换认证机构；​
A6.4.4 “W”—— 认证机构认可资质撤销：认证机构相关范围的认可资质被撤销（自愿或非自愿）；​
A6.4.5 “A”—— 行政原因：未缴费或其他与认证机构流程 / 合同相关、与标准符合性无关的问题；​
A6.4.6 “V”—— 自愿撤销：应获证企业请求；​
A6.4.7 “O”—— 其他：上述未涵盖的原因。​
对于每一份被暂停的范围证书，须明确暂停原因（scSuspensionReason）。若存在多个原因，选择以下列表中排序最靠前的原因：​
A6.5.1 “C”—— 重大不符合项：发现重大不符合项（包括故意欺诈）后；​
A6.5.2 “N”—— 不符合项：发现主要或次要不符合项，且未在允许期限内整改完成后；​
A6.5.3 “A”—— 行政原因：未缴费或其他与认证机构流程 / 合同相关、与标准符合性无关的问题；​
A6.5.4 “O”—— 其他：上述未涵盖的原因。​

A7 纺织交易所标识（Textile Exchange-ID, TE-ID）​
范围证书中列出的所有设施（主场地、后续场地、分包商），均须由纺织交易所分配唯一标识，即 “纺织交易所标识（TE-ID）”。​
A7.1.1 TE-ID 格式为 “TE-” 加 8 位数字（可含前导零），再认证或更换认证机构后标识不变，适用于所有纺织交易所标准；​
A7.1.2 企业可通过以下链接注册 TE-ID：https://www.textileexchange.org/id-registration。注册时须向纺织交易所提供税务识别号和联系方式，并接受条款与条件；​
注：纺织交易所将提供与注册表格相关的各国税务识别号填写指南。​
A7.1.3 获证企业可代其关联分包商注册 TE-ID；仅作为关联分包商的设施，也可自行注册 TE-ID；​
A7.1.4 独立认证分包商的 TE-ID，须体现在该分包商自身的范围证书中；​
A7.1.5 无需通过纺织交易所标准认证或计划认证，即可申请 TE-ID；​
A7.1.6 TE-ID 视为公开信息，但未同意共享信息的关联分包商的 TE-ID 除外。​
认证机构在颁发范围证书或向证书中添加设施前，须确保所有设施（主场地、后续场地、关联分包商、独立认证分包商）均已指定 TE-ID。​
注：关于 2024 年 1 月 1 日前已获证企业的 TE-ID 标准实施细节，详见 C4 部分