GRS认证咨询聚焦纺织交易所范围证书合规：认证机构数据要求与地址要素规范及标准格式要点

A 部分 - 范围证书标准（Section A - Criteria for Scope Certificates）​
A1 范围证书数据（Scope Certificate Data）​
认证机构须依据本政策，向纺织交易所（Textile Exchange）提交范围证书所需的全部数据。数据提交需直接上传至纺织交易所的数据库（“dTrackit 系统”），提交频率由纺织交易所确定并通知。详见 D 部分以获取更多细节。​
若本政策或《ASR-507 认证机构数据规范》（ASR-507 Certification Body Data Specifications）有要求，即便某些数据无需体现在纸质范围证书上，也需纳入数据提交范围。​
所有向纺织交易所提交的范围证书相关数据，均须按照《ASR-214 地理分类标准》（本文件中简称 “ASR-214”）的规定，使用 “国家 / 地区代码” 标注国家 / 地区，使用 “州 / 省代码” 标注州 / 省。​
A1.3.1 《ASR-214》明确规定了哪些国家需要提供州 / 省数据。对于其他国家，若《ASR-214》中列出了该国的州 / 省，则需提供相应的州 / 省数据。​
A1.3.2 若未提供州 / 省数据，认证机构在提交数据时，须用国家 / 地区代码替代州 / 省信息。​
若范围证书上标注了某设施（含获证组织）的地址，则需包含以下要素：市政 / 街道地址（entityAddress1，可选填 entityAddress2 和 entityAddress3）、市 / 镇（entityTown）、邮政编码（entityPostcode）、《ASR-214》要求的州 / 省（entityStateOrProvince）、国家 / 地区（entityCountryOrArea）。在本政策中，这七个字段统称为 “entityAddress（实体地址）”。​
A1.4.1 A1.4 的地址字段名称中使用 “entity（实体）” 一词，指代任何需要标注地址的主体（如获证组织或某设施）。​
A1.4.2 对于不使用邮政编码的国家，其地址中的邮政编码字段需标注为 “na”；使用邮政编码的国家，不得使用该标注。​
纺织交易所会为每家认证机构分配一个唯一的 3 位字母认证机构标识（CB Identifier）。认证机构的许可代码（scCbLicensingCode）格式为 “CB-” 加认证机构标识，例如：若认证机构标识为 ABC，则该机构的许可代码为 CB-ABC。​
A1.5.1 上报认证机构许可代码时，除标识外，必须包含 “CB-” 前缀。​

A2 文档结构（Document Structure）​
认证机构须使用《ASR-204 范围证书模板》（ASR-204 Template for Scope Certificates）的最新版本颁发范围证书。本政策中提及的 “模板” 均指该文档。​
模板上所有未高亮显示的文本（模板固有文本），均须完整包含在每一份范围证书中，即便本政策未直接提及。所有字段文本（dTrackit 系统相关字段用灰色高亮，非 dTrackit 系统字段用浅蓝色高亮）均须替换为对应的实际数据。所有说明文本（浅绿色高亮）均须删除。​
A2.2.1 本政策中提及的特定 dTrackit 系统数据字段也用灰色高亮。若存在多个类似字段（如不同主体的地址字段），则用 “entity（实体）” 作为占位符，例如：entityAddress1 涵盖获证组织地址字段（certifiedOrganizationAddress1）和设施地址字段（facilityAddress1）。​
范围证书封面页的信息须完整呈现于单页内；产品页与设施页的信息若内容较多，可酌情分布在多页。​
认证机构可对范围证书模板进行修改，如更换字体或添加图形元素，以体现机构自身的品牌标识。​
本政策提及的术语与代码，均需符合《ASR-213 材料、工艺及产品分类标准》（本文件中简称 “ASR-213”）的规定。《ASR-213》允许在特定条件下使用用户自定义术语。​

A3 标准格式（Standard Formats）​
正式范围证书须以英文发布。认证机构可额外准备非官方翻译版本，该版本可提供给获证组织，但须明确标注 “仅用于参考”（例如：非英文版本不得进行数字签名）。不允许发布双语或多语范围证书。​
标注设施地址时，须使用《ASR-214》中列出的国家 / 地区及州 / 省列表；地理区域（国家 / 地区、州 / 省）的名称须与《ASR-214》中的 “国家 / 地区名称”“州 / 省名称” 完全一致。​
示例：在《ASR-214》中，波多黎各（Puerto Rico）被列为独立于美国的国家 / 地区，因此不得将其标注为美国的一部分。在范围证书中提及美国时，优先使用 “United States”，也可使用 “United States of America” 或 “USA”。​
日期须采用 ISO 8601 格式标注，即 “YYYY-MM-DD”，例如：2021-07-01。​
书写数字时，须使用 “.” 作为小数点，使用 “,” 作为千位分隔符，例如：12,345.67。​
除另有规定外，数据提交内容须仅限英文字符。