GOTS认证咨询-关于认证机构被制裁和暂停的相关问题与解答
暂停是否是条件性的,并且是暂时的?
所有停播都是有条件的。停播的条件会与相关组织分享。
暂停也是有时间限制的,并且在绩效改进的证明下可以撤销。如果被批准的组织未能在监督机构(认证机构由认可机构监督,认证机构由已认证实体监督)的监督下表现出足够的改进,其批准可能会被撤销。
制裁对价值链有什么影响?
制裁直接影响价值链和供应链运营商(SCOs),SCOs 应在暂停期间为增加的审查和合规检查做好准备。
最常使用的制裁之一是暂停与交易证书(TCs)发放相关的权利。TCs发放的延迟可能会影响价值链,但需要知道的是,GOTS允许在装运日期后的六个月内发放TCs。如果有必要,Global Standard将为SCOs提供此政策要求的优惠,以提供帮助。
该 GOTS 发行交易证书的政策还要求在SCOs提交申请后的14天内发行TCs。在暂停的情况下,CB不能在暂停被Global Standard解除之前发行TCs。
虽然对价值链造成的任何不便都是令人遗憾的,但重要的是,Global Standard要确保GOTS的信誉不受损害。
制裁将如何影响带标签的GOTS商品的销售?
CB的暂停不会影响已正确贴标的GOTS商品的可售性。正确且完整的GOTS商品标签可以在B2B和B2C市场销售。
在价值链受到影响的情况下,买家应与各自的供应商合作和协调,以确保所有要求得到满足。买家对购买和接收GOTS商品的尽职调查不得豁免。
如果供应链运营商的当前认证机构受到制裁,他们可以迁移到另一个认证机构吗?
尽管暂停是暂时的,并且包括了一个截止日期,要求CB在截止日期前纠正情况,供应链运营商可能会根据其风险评估决定迁移到另一个GOTS认证机构,以确保认证服务的连续性。在这种情况下,Global Standard有一个政策,可以在这里下载:认证机构变更或迁移政策。
希望转移到另一个CB的CE还应注意到,这可能需要一些时间,并且所有问题都应与新选择的CB讨论。
如果我已经支付了本年度的GOTS年费,如果我在同一年更换新的认证机构,是否需要再次支付年费?
不。GOTS 年费每年只收取一次,所以如果一个 CE 选择迁移到另一个 CB,它不需要再次支付年费。
当我们的供应链的认证机构被暂停发放交易证书时,他们应该如何处理即将到来的货物(尚未发货)?他们应该停止/推迟吗?
虽然Global Standard通常不就商业事宜发表评论,但我们认为运营应照常进行。然而,买卖双方应意识到,由于此次暂停,TCs可能会出现延迟。每个供应链运营商应根据自己的风险评估做出决策。
目前在运输途中的订单(例如,已在货船上的货物)会怎样?我们的供应商是否需要为这些交易证书设定“宽限期”?
需要指出的是,停赛是附有条件的,而且在对这样的问题给出任何一般性答案之前,必须查看停赛的条款。
然而,由于GOTS系统中的交易证书申请可以在发货后六个月内由卖家提交给他们的CB,我们通常不会预期在此方面出现问题——因为暂停不会持续这么长时间。
不过,如果认为有必要,GOTS 将在六个月规则中做出让步,以便在 CB 重新生效后颁发 TC。
由暂停的认证机构签发的交易证书在暂停日期之前仍然有效吗?
是的,截至暂停生效日期(暂停日期)发行的交易证书在以下情况下仍然有效:这些证书没有被暂停的认证机构明确撤销。
我的新的认证机构(CB)可以直接接受在暂停日期之前由被暂停的CB提交的先前交易证书申请吗?
您将需要按照新央行的程序重新申请交易证书 (TCs)。TCs 将由新央行根据其自身的程序、风险评估和尽职调查来签发。
在暂停期间及认证实体转移到新的认证机构之前,谁将出具交易证书?
如果认证实体选择更换新的认证机构(CB),新的CB将根据其风险评估和尽职调查签发所有交易证书。