CCS认证辅导-多场所和集团认证标准关于资格条件与内部控制系统要求

F 部分 - 多场所和集团认证标准
多场所认证适用于拥有多个场所，并选择将这些场所纳入同一份范围证书的组织。这种认证方式可立即实施。
纺织品交易所（Textile Exchange）已发布了一项试点项目政策，允许以抽样方式进行审核。试点工作将于 2023 - 2024 年开展。相关内容将记录在《CCS - 107 多场所抽样认证政策》中。
集团认证适用于为多家独立小公司管理认证事宜的组织。一个组织可以为与其有常规业务往来的公司（如供应商）管理集团认证，也可以为除了在认证集团内的关系外，与自身无其他关联的公司管理集团认证。纺织品交易所将于 2022 年启动一个试点项目，使集团认证成为可能。试点工作将于 2023 - 2024 年开展。相关内容将记录在《CCS - 106 供应链集团认证政策》中。
F1. 资格条件
一个组织若符合以下条件之一，可将多个场所纳入范围证书的认证范围：
F1.1.1 所有场所与该组织为同一所有者（多场所认证）；
F1.1.2 该组织正在管理供应链集团认证，在此情况下，应遵循《CCS - 106 供应链集团认证政策》；
F1.1.3 范围证书有主要认证范围，且主要标准允许纳入非同一所有者的场所（如农场集团）。
除主要标准允许的主要认证范围外，单个场所不得同时属于同一标准的多份范围证书。
分包商不属于场所；本节不适用于外包业务。
在某些条件下，负责任羽绒标准（RDS）和负责任安哥拉兔毛标准（RAF）的农场以及 RDS 屠宰场可被纳入多份范围证书。更多详情请参阅适用的认证程序。
F2. 内部控制系统标准
组织应建立内部控制系统（ICS）。
组织应任命一名 ICS 经理，负责管理 ICS，并确保所有场所符合标准要求。
ICS 应确保认证机构能够按照 C1.5 的规定访问所有场所，并协助进行信息协调。
ICS 应保留记录程序，展示如何满足认证标准，至少应包括以下要素的记录程序：
F2.4.1 场所的增减；
F2.4.2 记录的保存；
F2.4.3 场所和 ICS 人员的培训；
F2.4.4 场所的内部检查；
对于认证机构每年对所有场所进行审核的多场所范围证书，ICS 无需对场所进行内部检查。有关例外情况，请参考《CCS - 106 供应链集团认证政策》或《CCS - 107 多场所抽样认证政策》。
F2.4.5 按照 [此处引用源缺失] 对多场所或集团认证的标准进行声明。
ICS 应保留以下记录：
F2.5.1 ICS 的书面管理架构；
F2.5.2 完整的场所清单，包括场所名称、地址、联系方式、产品和加工步骤。
ICS 应确保：
F2.6.1 所有场所都实施了所有认证标准。ICS 可以直接管理某些要求，也可以将其委派给场所；
F2.6.2 所有场所都能获取《认证和合规体系（CCS）》、《TE - 301 标准声明政策》（如果场所进行声明）以及 ICS 保留的所有记录程序的副本；
F2.6.3 所有场所都理解相关认证标准，并了解不符合标准的后果。
应向场所和 ICS 人员提供足够的《认证和合规体系（CCS）》培训，以使其履行职责。应保留培训记录。