CCS认证咨询-一张TC交易证书上可以涵盖多批货物的运输

发布时间: 2025-04-11

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D5 部分 “运输与销售” 适用于 B3.2 中列出的除品牌商之外的所有场所。

组织应确保含有声明材料的产品，在运输至其他单位（包括批发商和零售商）时，仅使用合适的包装、容器或运输工具，且这些包装、容器或运输工具是封闭 / 密封的，以确保在不破坏或操控容器的情况下，产品内容物不会被替换或污染。

所有所声明材料的运输货物都应贴上标识，该标识需清晰地将货物与相关发票或货运单据关联起来。或者，这些信息也可以显示在随附文件上，只要这些文件能够无可置疑地与所声明材料的包装、容器或运输工具相关联即可。

对于组织销售给其他企业的所有产品，若在销售或货运单据上提及本标准、带有本标准的标志，或者在营销材料中被标识为通过本标准认证的产品，组织应向其认证机构申请交易证书。

如果公司不想为每笔订单都申请交易证书，产品可以宣传为可提供认证产品（例如，“可根据要求提供全球回收标准（GRS）认证产品”）。

在货物发出后应尽快申请交易证书，这一点很重要。认证机构收到的交易证书申请若距离发货日期或更换认证机构超过 90 天，可能无资格获得交易证书。有关确切的交易证书申请时间期限，请参阅《ASR-104 交易证书政策》。

一张交易证书上可以涵盖多批货物的运输。卖方应事先获得买方的许可，并应与买方就每张交易证书所涵盖的时间段达成一致。买方在申请销售相同材料的交易证书之前，需要先收到进货交易证书。

时间段的选择需要在成本和风险之间进行权衡。虽然对多批货物的运输使用一张交易证书应能降低交易证书的年度成本，但这确实意味着在某些时间段内，所销售的货物尚未得到认证机构的核实。这可能会引起产品买方的担忧。

交易证书申请应包括所声明材料销售的书面证明。组织应提供认证机构要求的信息，这些信息可能包括但不限于：

发票、采购订单、财务记录、第三方产品质量检测报告（投入和产出）以及货运单据（例如，政府运输文件），以证明发出的产品已销售给指定的产品买方；
所声明材料的身份、质量和数量；
发票、货运单据（例如，政府运输文件）、财务记录以及进货交易证书，以验证已认证投入物料的采购情况；政府部门出具的特定国家文件示例包括（印度的）电子运单和（中国的）发票。
如 D4 中详细说明的成分计算；
如 C3 中详细说明的平衡数量核对；
在组织拥有材料期间处理过该材料的任何分包商的身份信息；以及
任何特定标准的文件。特定标准文件的一个例子是，有机含量标准（OCS）认证的轧棉厂提供的转基因检测报告。

无论是否做出了可靠声明，只有由负责的认证机构出具有效交易证书的产品，才应被视为已认证产品。一个组织的范围证书和所有出货交易证书应由同一家认证机构颁发。

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