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CCS认证咨询-组织应向认证机构提供所有进货交易证书的副本
发布时间: 2025-04-11
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D2. 投入物料管理
组织应保留一份完整的所声明材料供应商清单，其中包括每个供应商的许可证编号。
组织需要保留一份来自经认证供应商的所声明投入物料清单。例如，如果组织在生产织物（针织 / 机织），那么其经认证供应商提供的投入物料通常就是纱线。
接收符合要求的所声明材料作为投入物料的组织，应对随附的投入物料文件进行检查，以确认文件中所描述的内容、数量、质量、混纺和掺和比例以及来源与所接收的产品相符。
需要检查的文件可能包括装箱单、提单及其他交货文件，同时还可能包括发票、交易证书、进出口文件以及实验室检测报告，具体取决于物料和采购流程。
对于已按照本标准获得认证的所声明材料，所声明材料应随附内容声明标准（CCS）交易证书，以确认这些材料是由符合本标准认证的组织生产的。
对于进入供应链但尚未按照本标准获得认证的所有所声明材料，必须有验证或认证文件，以确认所声明材料作为符合本标准要求的投入物料的身份。该文件至少应包括：
- 供应商的名称和地址；
- 产品的数量、质量及描述；
- 对所声明材料的相关说明；
- 货运单据；
- 采购的财务记录；以及
- 若材料已按照允许开具交易证书的非纺织交易所标准获得认证，则需提供交易证书。
货运单据和发票可用于提供这些信息，不过也可以另外创建一份文件来提供这些内容。
对于尚未按照本标准获得认证的投入物料，在以下情况下需开具单独的交易证书：
- 有机农场审核报告、范围证书、交易证书，适用于有机含量标准（OCS）一级加工商（如棉花加工中的轧棉厂）的有机种植材料投入，这是《OCS-101 有机含量标准》所要求的；
- 纺织交易所已授予完全等效性的另一标准的交易证书，例如回收含量标准（RCS）认证场所的投入物料使用全球回收标准（GRS）交易证书（有关等效标准清单，请参阅《ASR-106 认可等效标准》）；
- 若标准有相关规定，对于首次使用内容声明标准（CCS）做出与非纺织交易所标准相关声明的场所，需提供交易证书。
对于在同一组织内（即在同一范围证书涵盖范围内）从一个场所转移到另一个场所的所声明材料，应保留相应记录，注明最初的所声明材料、所接收的所声明材料的数量、质量、混纺和掺和比例以及描述，这些记录应足以识别相应的进货交易证书。
若相关，相应记录应与组织在其认证文件中的标识方式一致。如果产品在同一所有者但范围证书不同的两个场所之间销售，则需要交易证书。每次所声明材料的所有权发生变更时，都需要交易证书来记录。
组织应向认证机构提供所有进货交易证书的副本。
如果一个场所的所声明材料投入已按照另一标准获得认证（例如，全球回收标准（GRS）认证的材料被接受为回收含量标准（RCS）认证产品的投入物料），则该库存应报告给负责的认证机构，并确认该材料未被用于其他标准的生产。这一标准的目的是防止对认证产品进行 “重复计算”（即被宣称是两个不同标准的投入物料）。
如果一个场所同时通过了回收含量标准（RCS）和全球回收标准（GRS）的认证，或者同时通过了有机含量标准（OCS）和全球有机纺织品标准（GOTS）的认证，则需要由同一家认证机构进行两次审核。（请参阅《RCS-102 回收含量标准认证程序》《GRS-102 全球回收标准认证程序》以及《OCS-102 有机含量标准认证程序》）。
如果对进货的所声明材料的有效性存在任何疑问，在证明其符合要求之前，不得开始对所声明材料进行加工。
- 如果怀疑所接收的产品不符合本标准的要求，任何所声明材料的收货人应在收到产品时检查相关文件（如发票、提单、交易证书），以核实认证产品的来源和性质。
- 当一个组织怀疑任何投入物料或产品不符合本标准时，在确认产品的有效认证之前，该组织应撤回对相关产品所声明材料含量的提及，并应在七个日历日内通知其认证机构。如果产品已经售出，该组织应在七个日历日内向其认证机构和客户发出通知。
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