CCS认证辅导-多场所和集团在认证管理中的关键标准与流程

部分 F - 多场所和集团标准
F1. 资格条件
一个组织可以将多个场所纳入范围证书的涵盖范围，前提是符合以下选项之一：
F1.1.1 所有场所均由该组织共同拥有（多场所认证）；
F1.1.2 该组织正在管理供应链集团认证，在这种情况下应适用《CCS - 106 供应链集团认证政策》；或者
F1.1.3 范围证书有一个主要范围，且主要标准允许没有共同所有权的场所纳入（例如农场集团）。
除了主要标准允许的主要范围情况外，单个场所不应被纳入超过一个标准的范围证书中。
F2. 内部控制系统标准
组织应建立一套内部控制系统（ICS）。
组织应指定一名 ICS 经理，负责 ICS 的管理工作，并确保所有场所都符合本标准。
ICS 应确保认证机构能够按照 C1.5 中规定的方式访问所有场所，并应协助进行信息协调。
ICS 应保持有文件记录的程序，以表明如何满足认证标准，至少应包括以下要素的文件记录程序：
F2.4.1 添加和移除场所；
F2.4.2 记录保存；
F2.4.3 场所和 ICS 人员的培训；
F2.4.4 场所的内部检查；以及
F2.4.5 根据 B2 对多场所或集团认证做出的关于本标准的声明。
ICS 应保存以下记录：
F2.5.1 ICS 的文件化管理架构，以及
F2.5.2 完整的场所清单，包括场所名称、地址、联系方式、产品和加工步骤。
ICS 应确保：
F2.6.1 所有场所都实施所有认证标准。ICS 可以直接管理某些要求，也可以将其委托给各场所；
F2.6.2 所有场所都能获取《通用认证标准（CCS）》、《TE - 301 标准声明政策》（如果该场所做出声明）的副本，以及 ICS 保存的任何文件记录程序；并且
F2.6.3 所有场所都理解相关的认证标准，并知晓不符合标准的后果。
应向场所和 ICS 人员提供关于 CCS 的培训，培训内容应足以使其履行职责。培训记录应予以保存。
F3. 场所标准
场所应符合 B3 的标准。
F4. 场所审核
ICS 应确保认证机构能够按照 C1.5 中所述的方式访问所有场所，以便进行审核。
组织应确认，除非出现以下情况，认证机构将每年对所有场所进行现场审核：
F4.2.1 该场所是贸易商或分销商，在这种情况下可能允许进行远程审核；
F4.2.2 该组织正在管理供应链集团认证，在这种情况下应适用《CCS - 106 供应链集团认证政策》；或者
F4.2.3 该组织正在接受抽样审核，在这种情况下应适用《CCS - 107 多场所抽样认证政策》。
F5. 添加和移除场所
只有在获得认证机构批准后，场所才可被添加到范围证书中。
ICS 应有权从范围证书中移除场所。如果移除某个场所，ICS 应书面通知该场所和认证机构移除情况，包括移除原因（例如，自愿、未付款、不符合标准）。

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