TC交易证申请辅导|上海CU审核机构申请TC所需文件及要求

申请 TC 所需文件及要求
注意：此章节为 CU 根据 TE 要求编写的 TC 办理方针，请务必遵守！
若发生误审、伪造单据等导致错误 TC 通过的情况，将保留追责作废 TC 权利！
1 请在全英文状态输入系统，不可输入中文及其他语种！
2 自你发货之日起 6 个月内务必申请 TC，逾期不予申请 TC！
3 申请 TC 需要提供的文件：
1） 内销凭增值税发票（若有销货清单一并提供 /外销凭形式发票（皆需盖章彩色正本）
I 发票上的卖家必须是一起认证并且资格证上有 Trading 贸易流程的单位之一。
II 发票上的重量需 ≥ 你 TC 申请的重量 。
III 发票的品名成分需与你 TC 申请的品名成分吻合(可不显示成分，大类一致即可)。
IV 若是认证与非认证产品一起销售,请注意在发票上分开体现。
V 发票上的买家公司名地址需与申请 TC 的买家公司名地址吻合。
VI 发票请体现以 kg 为单位的重量，或加以备注。
2） 内销凭送货单（盖收货方章的彩色正本）/外销凭提单
(彩色：电放提单/正本提单/草本 copy 海运提单,外销还需额外提供装货清单 packing List)。
I 内销的送货单可用自制的或者是快递物流单据，但请务必完整写明送货方及收货方公司名和地址.
II 有收货方的签字盖章，若无收货章，需要收货人签收及签写收货日期。
III 显示批号重量、品名、发货日期、运单号等信息并体现以 kg（或备注）单位重量。
IV 体现承运人信息，如公司名称车号。
V 外销的提单需要详细写明发货人及收货人公司名和地址、提单号、发货日期、品名、重量、等信息，并且显示正本/电放/海运草本 copy 字样。
VI 若无 正本/电放 提单，请向你收货人或者货运公司索取。
VII 提单/运单上的出货人必须是你们认证的单位之一（若不是请联系 CU 加单位并支付费用审核），外销提单的出货人需要有出口权。
注：若是原料直接发货给你客户的 TC（即 原料 TC 买家是你，收货人是你客户，现需要开 TC 将货权转给你客户,那么可以用你供应商为出货人 shipper 的提单来申请你的TC。
IX 提单/运单上的重量必须大于等于你申请的重量。
X 提单/运单上的品名需与你申请的品名成分吻合。（可不显示成分，大类一致即可）
3） 你们供应商出给你们的原料 TC （彩色正本）
I 原料 TC 上的买家公司名地址必须是你们认证单位之一
II 原料 TC 的收货公司名地址必须是你们认证单位之一
注：若因外包导致原料收货单位不一致，请在通知 CU 审批库存的同时邮件备注。
若原料直接送货给你的客户，导致原料 TC 收货人是你的客户， 请在通知 CU 审批库存的同时邮件备注。
III 原料的净重必须≥你申请 TC 的认证原料投入量。
IV 原料的出货日期必须早于你自己的出货日期。
V 原料的品名成份必须能够加工成你申请 TC 的品名成分（原料的有机/再生成分要大于等于你申请 TC 的成份，在原料到你的产品间有相应的认证加工流程）
VI 原料的收货单位必须有仓储。
VII 若是国外原料商送货到国内单位，那么收货单位必须要有进口权限。
IX 一份原料 TC 可以用来申请 n 份 TC,1 份 TC 申请也可以用到 n 份原料 TC,原料 TC，无有效期，可以一直申请至用完为止。（若你的原料长期未使用，突然在 3 年左右的时间开始使用，CU 将向你提出质疑）。
XI 国家认可的正规认证机构出具的原料 TC，CU 皆认可，届时将会发给签发机构确认。
4) 外包装标签箱唛（不要印刷在外包装上，请贴标）仅需首次申请 TC 时任意上传 1 张
请务必显示（与 TC 申请吻合）：
I 产品名称
II 有机(GOTS&OCS)/再生（GRS&RCS）含量
III CU 代码：在我司注册的号码
IV 工厂名地址 （非必须）
V 标准：申请 TC 的标准。
VI 批号：申请 TC 的批号。(非必须)
VII 含量：注明含有百分之多少的有机/再生材料
IX 以下为外包装标签举例：

5） 可能涉及到的文件：
涉及到工艺、流程外包，需要额外提供外包单位资格证书、外包合同、外包发票。
外包要求：
1）外发与被外发加工的单位必须独立持证或者与持证单位是子母关系。
2）委托生产前先提前报备（外发委托合同和工厂资格证），否则在申请 TC 时发现问题不予处理。
3）外发其他认证机构，需要收取额外验证及系统操作费用 750 美元。
4）外发委托合同，需要注明委托加工产品的回收成分比例，数量及相关原料 TC 号码。
5）外发委托合同还需要注明生产要求及标准
6）外发厂资格证有效期少于 2 给月的不于同意外发。
7）申请 TC 时还应提供相应的加工发票和送货单。

4 一般：内销 1 张增值税发票 (除同一开票日连号的限额发票外) 1 份 TC 申请，外销 1 张提单 1 份 TC 申请。

注：若为 H&M 的直接供应商：一般是 1 个订单 1 份 TC 申请，请在申请 TC 前与 H&M 确认订单申请方式。

对于普通申请人：若为多张增票（除限额外）/ 提单申请 1 份 TC 的情况，增票/提单日期最大间隔不得超过 3 个月

5 同一资格证下的单位之间不能申请 TC。

6 对于新申请人：资格证书有效期之前出货的（以运单发货日期为准）TC 不能申请！

对于老申请人：没有及时申请续证（资格证书有效期 1 年）导致续证前资格证书与续证后资格证书未衔接期内的 TC 不能申请！