C2C认证辅导-聚焦3.2.5 环境管理体系：银级金级核心要素与文件佐证要求

3.2.5 环境管理体系标准是企业可持续发展认证中的核心模块，其核心预期成果为建立环境绩效管理体系，确保申请公司及产品的环境绩效随时间持续提升。该标准仅适用于银级和金级两大成就等级，针对不同等级设定了差异化的实施要求，同时明确了对应的文件佐证要求与重新认证规范。本文系统拆解该标准的核心要求、实施要点、文件清单及重新认证规则，为企业精准适配等级要求、规范推进环境管理体系建设提供权威指引。
一、标准核心概述

3.2.5 环境管理体系标准以“持续提升环境绩效”为核心目标，通过明确不同成就等级的管理体系实施要求，推动企业构建规范化、系统化的环境管理机制。其中，银级要求聚焦企业最终制造阶段设施的环境管理体系落地，金级要求则延伸至产品供应链全链条的负责任采购管理体系构建，形成“设施层面-供应链层面”的梯度化管理要求框架。

二、银级要求：最终制造阶段设施环境管理体系实施

银级要求的核心定位是在申请公司所有最终制造阶段设施，实施能支持环境政策承诺落地的环境管理体系。该体系需覆盖六大核心要素，同时明确了实施指南与文件佐证要求：

（一）核心实施要素

1. 明确环境合规责任主体：需清晰界定肩负环境合规责任的工作人员，明确其岗位职责与权限；

2. 建立监督机制：明确环境管理的监督职能与具体流程，确保环境政策的实施过程可管控、可追溯；

3. 制定落地程序：具备支撑所有最终制造阶段设施实施环境政策的标准化程序，保障政策落地的一致性；

4. 开展专项培训：针对承担环境相关职责的工作人员，开展与设施运营相关的环境最佳实践教育，提升其专业能力；

5. 建立评估机制：具备对照环境政策衡量和评估实际活动效果的程序，精准把控环境管理成效；

6. 完善纠偏机制：制定能迅速实施纠正和预防措施的政策与程序，及时解决环境管理中发现的问题。

（二）实施指南补充

关于环境管理体系的实施，企业可参考多渠道权威指南，例如ISO 14001认证实施指南、欧洲生态管理和审核计划（EMAS）相关实施规范等。对于已具备ISO 14001认证或同等资质的设施，若依据3.2.1节识别出的适用于最终制造阶段的所有高风险问题均已纳入管理体系范围，则可直接认定满足本节银级要求。

（三）所需佐证文件

为证明环境管理体系已有效实施，企业需提供与上述六大要素对应的佐证文件，具体包括：

1. 内部组织结构图和/或负责环境合规的职能部门、业务单元及工作人员的描述，含相关人员岗位说明书；

2. 环境合规及政策实施的监督主体与流程说明（如环境、健康与安全负责人监督机制、跨职能委员会支持体系等）；

3. 环境政策融入组织运营的详细资料（如书面程序、流程描述、标准操作程序、部门协作机制等）；

4. 环境相关岗位培训佐证材料（如培训材料样本、培训完成记录等）；

5. 环境管理评估相关资料（如关键绩效指标、进度报告样本、环境政策合规审查流程文件、第三方评估报告等）；

6. 纠正和预防措施相关政策与程序文件，明确风险/影响识别后的处置要求。

三、金级要求：产品供应链负责任采购管理体系实施

金级要求的核心定位是在申请公司或所有最终制造阶段公司，实施能支持在产品供应链中实现环境政策承诺的负责任采购管理体系。该体系需覆盖八大核心要素，同时明确了文件佐证要求：

（一）核心实施要素

1. 明确负责任采购责任主体：界定肩负负责任采购责任的工作人员，明确其岗位职责；

2. 建立监督机制：明确负责任采购的监督职能与具体流程，保障供应链环境管理的有效性；

3. 制定供应商沟通程序：具备向供应商传达公司环境政策及相关采购业务流程的标准化程序；

4. 设定合同约束要求：在供应商合同中明确环境合规要求，且要求供应商将该期望传递给其下游供应商（如将供应商行为准则纳入合同条款）；

5. 建立新供应商评估机制：在授予合同前，对新供应商的环境合规能力进行评估，确保其满足要求；

6. 完善纠偏机制：制定供应商环境不合规情况下的纠正和预防措施实施政策与程序；

7. 开展采购团队专项培训：针对采购及相关团队，开展负责任采购最佳实践教育；

8. 建立供应链环境问题处置程序：具备识别并记录供应链中环境问题/影响的原因及解决办法的业务程序。

（二）所需佐证文件

为证明负责任采购管理体系已有效实施，企业需提供与上述八大要素对应的佐证文件，具体包括：

1. 内部组织结构图和/或负责负责任采购的职能部门、业务单元及工作人员的描述，含相关人员岗位说明书；

2. 供应链环境合规责任的监督主体与流程说明（如首席采购官监督机制、跨职能委员会协作体系等）；

3. 供应商环境政策沟通相关资料（如书面程序、供应商要求、指导材料、供应商行为准则、沟通文件等）；

4. 供应商合同佐证材料（如合同模板、有效合同节选，需包含环境合规条款及供应商传递要求）；

5. 新供应商评估相关资料（如评估程序、指导材料，明确评估标准及结果应用规则）；

6. 供应商纠正和预防措施相关政策与程序文件，明确不合规处置要求及时间安排；

7. 采购团队培训佐证材料（如培训描述、培训材料样本，含人权问题、负责任采购流程等内容）；

8. 供应链环境问题处置程序文件（如问题上报流程、补救机制、审计报告问题识别与整改记录等）。

（三）补充说明

本节金级要求适用于申请公司；若申请公司不生产产品，拥有最终制造阶段设施的公司实施该体系也可满足要求。此外，本节金级要求与8.6节“管理体系”中的金级社会公平要求高度相似，企业可参考8.7节内容获取更多实施指导。

四、重新认证要求

银级与金级重新认证均需证明环境管理体系的持续优化，核心要求包括体系审查与改进措施落实两大维度，具体规范如下：

（一）银级重新认证

1. 提供环境管理体系（政策、实践、计划）设计与有效性的审查证据，需包含定期内部管理评审（建议每年一次）及评审会议书面记录；

2. 提供上一次评审所确定改进措施的落实证据。

对于具备ISO 14001认证的设施，重新认证时需提供有效ISO 14001证书，以及高风险问题清单已纳入管理体系的评估证据；若所有相关高风险问题已被确定为重大环境因素，则无需额外提供上述文件。

（二）金级重新认证

1. 提供负责任采购管理体系（政策、实践、计划）设计与有效性的审查证据，需包含定期内部管理评审（建议每年一次）及评审会议书面记录；

2. 提供上一次评审所确定改进措施的落实证据。

补充要求：重新认证时需证明针对体系缺陷/变更已开展补救活动，且力求找出并解决根本原因（该要求适用于银级公司层面管理体系及金级负责任采购管理体系）。

五、核心总结

3.2.5 环境管理体系标准构建了“银级聚焦设施、金级延伸供应链”的梯度化管理要求，核心围绕责任界定、程序制定、培训评估、纠偏优化等关键环节，明确了不同等级的实施规范与文件佐证要求。企业需根据目标成就等级，精准匹配对应的体系构建要素，同时重视重新认证中的体系审查与改进落实，确保环境管理体系持续有效运行。遵循该标准推进环境管理体系建设，不仅是获取银级、金级认证的核心前提，更是企业提升环境绩效、实现可持续发展的重要路径。