RMS认证辅导-聚焦RMS团体认证：内部控制系统搭建与成员合规要求指南

负责任毛类标准（RMS）团体认证是保障毛类产品全链条合规、提升行业可持续发展水平的重要制度，其核心要求聚焦于组织内部控制系统的搭建与运行，以及团体成员的合规履约两大维度。完善的内部控制系统是确保团体认证有效性的核心支撑，而成员的合规性则是标准落地的基础前提。本文将系统拆解RMS团体认证中内部控制系统的建立、管理、程序与记录要求，以及团体成员的核心合规义务，为相关组织落实团体认证合规提供权威指引。

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一、内部控制系统要求：团体认证合规的核心支撑

RMS明确要求开展团体认证的组织必须建立并有效运行内部控制系统（ICS），通过明确管理职责、规范程序流程、完善记录管理、强化培训宣贯等举措，确保所有成员农场持续符合RMS标准要求，同时配合认证机构的监管工作。

（一）核心管理职责与协作要求

1. 系统建立与管理：组织需搭建完整的内部控制系统，并指定专人担任内部控制系统经理，由其全面负责系统的日常管理、维护与优化工作，核心职责是监督并确保所有成员农场严格符合RMS标准的各项要求。

2. 配合监管审核：组织及内部控制系统需积极配合认证机构开展的风险评估工作，同时负责协调成员农场的相关信息，协助认证机构完成对成员农场的审核工作，确保监管流程顺畅推进。

（二）核心书面程序要求

内部控制系统需制定并保留完整的书面程序，明确阐述如何满足农场团体及社区农民团体认证的各项要求，确保系统运行的规范性与可追溯性。书面程序至少需涵盖以下五大核心要素：

1. 成员管理程序：明确团体成员的接纳条件、添加流程及除名规则，确保成员准入与退出的合规性与规范性。

2. 记录保存程序：规范各类记录的收集、整理、归档、保管及销毁流程，保障记录的完整性、真实性与可追溯性。

3. 培训管理程序：明确对团体成员及内部控制系统相关人员（含检查员）的培训计划、内容、方式及考核标准，确保培训工作有序开展。

4. 内部检查程序：规范对团体成员农场的内部检查流程，包括检查周期、检查内容、检查方法、问题整改及复查要求等。

5. 标识与宣传管理程序：明确RMS标识在团体内的使用规范，以及相关宣传声明的发布标准，避免标识滥用与虚假宣传。

（三）核心记录管理要求

内部控制系统需建立完善的记录管理体系，按层级分类保存各类记录，确保认证过程可追溯、可核查。记录管理分为组织层面与农场层面两个核心维度：

1. 组织层面核心记录：①书面的内部控制系统管理架构文件，明确系统的组织架构、岗位职责、管理流程等核心信息；②完整的团体成员名单，包含成员基本信息、准入时间、所属类型等内容，及时更新并归档。

2. 农场层面核心记录：内部控制系统需为每个成员农场单独建立并保存完整档案，档案至少包含以下五项核心资料：①已签署的成员协议，协议需明确约定成员遵守RMS标准的权利与义务，同时明确允许内部控制系统检查员开展内部检查、认证机构开展审核的授权条款；②标明山羊所在位置的农场地图或草图，清晰界定农场养殖区域范围；③已填写完成的《农场问卷》，确保农场基础信息完整准确；④内部检查结果记录，详细记录检查时间、检查人员、检查内容、发现问题、整改要求及整改完成情况，明确农场是否符合RMS所有适用要求；⑤跨认证范围记录，若农场同时属于其他认证范围证书的涵盖范围，需详细记录对应获证组织的名称及认证类型（个体农场认证或农场团体认证）。

（四）标准宣贯与培训要求

1. 标准获取与理解：内部控制系统需确保所有团体成员均能获取完整的RMS标准文本或与自身经营相关的标准章节；同时通过宣贯讲解等方式，确保所有成员农场充分理解标准的相关要求，并清晰知晓不符合标准的具体后果（如整改、暂停成员资格、除名等）。

2. 专项培训实施：需针对性为团体成员及内部控制系统人员（含检查员）提供RMS标准专项培训，培训内容需紧密贴合岗位职责，确保参训人员具备履行对应职责所需的专业知识与技能。所有培训活动均需建立完整的培训记录，包括培训时间、培训内容、培训讲师、参训人员名单、考核结果等，培训记录需妥善保管并存档备查。

二、团体成员要求：标准落地的基础前提

团体成员作为RMS标准的直接践行者，其合规性直接决定团体认证的有效性。RMS明确要求，所有团体成员必须符合标准B3部分的相关要求。B3部分核心聚焦于毛类养殖环节的动物福利、环境管理、养殖规范等关键维度，是保障毛类产品质量与可持续性的核心准则，团体成员需严格对照要求落实养殖全流程合规管理，确保自身经营活动符合RMS标准的核心精神与具体条款。

三、合规核心意义与实操提示

RMS团体认证中内部控制系统与成员要求的核心价值，在于通过系统化、规范化的管理机制，确保RMS标准在团体内部全面、有效落地，提升整个团体的毛类产品质量与可持续发展水平，增强产品市场竞争力。对于相关组织而言，落实合规要求需重点关注三大核心要点：一是搭建权责清晰的内部控制系统，完善书面程序与记录管理，确保系统可有效运行；二是强化标准宣贯与培训，提升成员与系统人员的标准认知与履职能力；三是加强内部检查与整改跟踪，及时发现并解决成员农场的合规问题。对于团体成员而言，需主动配合内部控制系统的管理，严格遵守RMS标准及成员协议要求，确保自身经营活动持续合规。