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RAS认证辅导-筑牢RAS认证合规根基：农场团体ICS系统要求与实施指南
发布时间: 2026-01-14
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责任羊驼标准（RAS）内部控制系统（ICS）要求全解析：规范与实施要点
责任羊驼标准（RAS）针对农场团体及社区农户团体的规范化管理，明确了内部控制系统（ICS）的核心要求。该部分要求以“合规管控、权责清晰、流程可溯、能力适配”为核心导向，从系统建立、人员配置、外部协同、程序记录、培训认知等多维度构建ICS运行框架，确保团体及成员农场全面符合RAS标准要求，为认证合规与产业可持续发展提供核心保障。以下对F2章节核心条款进行系统解读。
一、基础保障：系统建立与人员权责界定
RAS标准将ICS的建立与专业人员配置作为团体合规管理的基础前提，明确了两大核心要求：
1. 系统构建要求（F2.1）：农场团体所属组织必须建立完善的内部控制系统（ICS），作为统筹团体合规管理、衔接认证流程的核心载体，确保所有管理活动有章可循、有系统支撑。
2. 人员任命与职责（F2.2）：组织需专门任命一名ICS经理，其核心权责包括统筹ICS的日常管理工作，以及监督、确保所有成员农场全面符合RAS标准要求。通过明确核心管理岗位的权责，保障ICS各项职能有序落地。
二、协同衔接：外部认证配合与内部信息统筹
ICS需实现“外部适配认证流程、内部统筹成员管理”的协同效应，具体要求如下（F2.3）：一方面，组织需积极配合认证机构开展的风险评估流程，按要求及时提供真实、完整的相关资料，协助完成核查、审核等各项认证环节，确保ICS运行与外部认证无缝衔接；另一方面，需统筹协调成员农场的信息收集与审核工作，保障成员信息的准确性、完整性，为后续管理与认证工作奠定数据基础。
三、核心规范：程序与记录的标准化管理
程序的书面化与记录的规范化是RAS标准对ICS的核心要求，涵盖程序制定、记录保存两大核心模块，确保管理流程可追溯、可核查。
（一）书面程序制定要求（F2.4）
ICS需制定并保存完整的书面程序，清晰展示如何满足农场团体及社区农户团体的RAS认证要求，且程序需至少涵盖五大核心要素：
1. 成员管理程序：明确团体成员的接受、添加及移除的标准、条件与操作流程，规范成员动态管理；
2. 记录维护程序：制定标准化的记录编制、审核、归档、保存与查阅流程，保障所有管理记录的规范性与可追溯性；
3. 培训管理程序：明确针对团体成员及ICS工作人员（含ICS检查员）的培训相关要求，确保培训有序开展；
4. 内部检查程序：细化对团体成员农场的内部检查流程、标准与方法，为合规核查提供操作依据；
5. 标识与宣传管理程序：规范RAS标识及相关宣传声明在团体内的使用范围、使用规范，规避违规标识风险。
（二）记录保存核心要求
RAS标准明确了ICS需保存的记录类别与具体内容，分为团体层面与农场层面两类：
1. 团体层面核心记录（F2.5）：一是ICS的书面管理架构，清晰呈现ICS的组织架构、岗位设置与权责分工；二是团体成员的完整名单，确保成员信息可全面追溯。
2. 农场层面专项记录（F2.6）：ICS需为每个成员农场单独建立并保存五类记录，确保农场管理全流程可溯：①已签署的成员协议，明确成员遵守RAS标准的权利与义务，同时约定允许ICS检查员开展检查、认证机构开展审核的相关权限；②标注羊驼所在位置的农场地图或草图，明确养殖区域范围；③农场问题记录，全面记录每个农场存在的问题及处理情况；④内部检查结果记录，清晰呈现农场对RAS各项适用要求的符合或不符合情况；⑤跨认证范围记录，若农场同时属于其他认证证书覆盖范围，需记录认证组织名称及认证类型（个体农场/农场团体）。
四、能力保障：培训实施与认知强化
RAS标准从“认知保障”与“能力提升”两个维度，明确了ICS的培训相关要求，确保相关人员精准掌握标准、履行职责：
1. 标准获取与认知保障（F2.7）：ICS需确保两大核心要求落地：①所有团体成员均可获取RAS标准或与自身相关的标准章节副本；②所有成员充分理解RAS标准的相关要求，并清晰知晓不符合标准要求的具体后果，从认知层面筑牢合规基础。
2. 专项培训与记录保存（F2.8）：需为团体成员及ICS工作人员（含ICS检查员）提供针对性的RAS标准培训，培训内容需足以支撑相关人员履行各自岗位职责；同时，ICS需完整保存培训相关记录（如培训计划、签到表、考核结果等），确保培训过程可追溯、培训效果可核查。
五、核心意义：以标准化ICS筑牢合规根基
RAS标准中关于ICS的系列要求，构建了“从系统建立到人员履职、从程序规范到记录追溯、从认知强化到能力提升”的全链条合规管理体系。该体系不仅为农场团体及社区农户团体提供了清晰的管理指引，确保团体及成员农场全面符合RAS标准要求，更通过标准化、可追溯的管理流程，提升团体管理效率与合规水平，为顺利通过RAS认证、增强市场公信力奠定坚实基础，推动羊驼养殖产业的责任化、可持续发展。
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