GRS认证辅导-GRS认证核心要点解析：再生成分要求与全流程申请指南

在全球循环经济加速推进的背景下，GRS（Global Recycled Standard，全球回收标准）作为规范再生材料全产业链管理的权威认证体系，已成为企业对接国际绿色供应链的重要通行证。该标准作为一项国际、自愿且全面的产品标准，明确界定了回收内容、产销监管链、社会与环境实践及化学品限制等方面的第三方认证要求，核心目标在于提升产品中再生材料的使用比例，减少或消除生产过程带来的各类危害。本文将从GRS认证的核心定位出发，系统梳理认证准入条件、不同类型企业的申请要求、审核流程及核心模块规范，为企业高效推进GRS认证落地提供全面、专业的指引。
一、GRS认证核心定位与核心准入条件

GRS认证的核心价值在于构建透明、可追溯的再生材料供应链体系，推动产业绿色低碳转型。其核心准入条件围绕再生成分比例与供应链全链条合规两大维度展开，明确了企业申请认证的基础门槛。

在再生成分比例方面，GRS认证设置了分级准入要求：其一，申请GRS认证的基础条件为产品再生成分比例不低于20%；其二，若企业计划在产品上悬挂GRS标识（Logo），则需满足更高标准，要求产品再生成分比例不低于50%。值得注意的是，若产品再生材料比例介于5%-20%之间，无法申请GRS认证，可选择申请RCS（Recycled Claim Standard，回收声明标准）认证——该标准仅覆盖产销监管链要求，认证范围相对精简。

在供应链合规方面，GRS认证实行“全链条覆盖”原则，要求产品生产所涉及的所有原材料供应商均需通过GRS认证，若存在任意一种原材料供应商未获得GRS证书的情况，企业将无法通过认证。针对上游供应商未持证的情况，企业可采取联合认证模式，协同上游供应商共同申请GRS认证，确保供应链全环节符合标准要求。

二、GRS认证申请要求：按企业性质差异化适配

GRS认证申请要求需结合企业性质差异化适配，核心分为贸易商（销售企业）、加工商（如纺织厂、纱线厂）、印染厂三大类，不同类型企业的申请资料与核心要求存在显著差异，但均需覆盖基础体系文件、现场管理、合规证明等核心维度。

（一）通用基础申请资料框架

无论何种类型企业，申请GRS认证均需准备核心基础资料，主要包括：其一，体系文件类，涵盖GRS相关管理手册、程序文件等；其二，现场管理类，涉及生产现场整改方案、消防演习记录等；其三，合规证明类，包含环境体系相关资料、劳工考勤与工资记录、社保缴纳证明等；其四，专项管控类，如化学品管控相关文件、总量平衡表等——总量平衡表作为GRS认证的核心资料，需精准核算再生材料的投入、产出及损耗情况，确保再生成分比例可追溯、可验证。

（二）不同类型企业差异化要求

1.  贸易商（销售企业）：此类企业多以办公场所为主，无实际生产现场，因此无需准备生产现场相关的整改资料与设备管理文件。核心申请重点在于梳理供应链资质文件，确保所销售产品的上游全链条供应商均符合GRS认证要求，同时完善自身的购销合同、物流记录等产销监管链文件，保障产品可追溯性。

2.  加工商（如纺织厂、纱线厂）：需全面覆盖通用基础资料要求，重点完善生产现场管理文件，包括生产设备维护记录、产线隔离管理方案（区分GRS产品与非GRS产品）等。部分无化学品使用环节的加工商，可免于提供化学品管控相关资料，需结合自身生产实际精准适配。

3.  印染厂：作为化学品使用高频企业，除通用基础资料外，需重点强化化学品管控相关资料的准备，包括化学品管理体系手册、化学品清单及供应商资质、MSDS（化学品安全技术说明书）等，同时需提供化学品风险评估记录、员工化学品使用培训记录等专项文件，确保化学品使用合规。

三、GRS认证审核流程：标准化闭环管理

GRS认证遵循“资料准备—现场审核—问题整改—证书出具”的标准化闭环流程，确保审核结果的严谨性与权威性。

第一步，资料预审。企业完成核心体系文件整理后，提交至选定的审核机构，审核机构将对文件的完整性、合规性进行初步审核，确认符合要求后，安排审核员开展现场审核。

第二步，现场审核。审核员将通过“文件核查+现场勘察+人员访谈”的方式开展全面审核，重点核查体系文件的落地情况、生产现场管理合规性、再生材料追溯链条完整性等。审核结束后，通常在两周内出具正式审核报告。

第三步，问题整改。若审核过程中发现不符合项，企业需根据不符合项的严重程度制定针对性整改方案，并在规定时限内完成整改；审核机构将对整改效果进行验证，确保所有不符合项均整改到位。

第四步，证书出具。整改验证通过后，审核机构将先出具证书草本供企业确认；企业核对无误后，审核机构正式出具正本证书，并邮寄至企业指定地址。

四、GRS认证核心模块规范：全维度管控要点

GRS认证围绕“可追踪生产、社会责任、化学品要求”三大核心模块构建全维度管控体系，明确了各环节的核心规范要求。

（一）可追踪生产模块：全链条追溯保障

该模块核心要求产品从回收阶段开始，每个生产环节均需通过认证，追溯链条直至最后一次企业对企业（B2B）买卖交易结束。其中，物资收集和物资集中场所需通过自我声明、文件收集及现场参观的方式完成合规验证。企业需建立完善的产销监管链文件，包括原材料采购合同、物流单据、生产记录、成品销售记录等，同时通过总量平衡表精准核算再生材料流向，确保再生成分比例真实可验证。

（二）社会责任模块：合规与人文关怀并重

核心规范要求企业建立完善的社会责任管理体系，具体包括：其一，文件体系搭建，需制定社会责任手册、健康安全管理手册等核心文件；其二，人员配置要求，50人及以上企业需配备专职第一响应人（负责应急管理），50人以下企业至少配备1名兼职第一响应人；其三，工时与休息规范，员工周工作时间不得超过60小时，连续工作6天后需保障至少1天休息；其四，福利保障要求，社保无强制购买比例，未缴纳社保的企业需为员工全覆盖商业保险；其五，其他专项要求，卷帘门可固定设置，疏散通道指示标志可采用荧光式，外包人员工资与出勤不纳入审核范围，内部审计与管理审查不做强制检查，消防设施无需提供第三方维修证明，工资与出勤记录需覆盖最近6个月（建议保留1年），不强制要求厕所数量达标，员工入职与离职无需提供体检证明。

（三）化学品要求模块：全流程安全管控

核心围绕化学品“采购—使用—储存”全流程建立安全管控体系，具体要求包括：其一，文件体系搭建，制定化学品管理体系手册，明确化学品管理代表职责，准备完整的化学品使用说明书；其二，限制物质管控，需符合REACH、ZDHC等相关标准对限制物质的要求，生产中使用的化学品需提供化学测试报告，成品建议开展化学测试以保障合规；其三，全流程管理，采购环节需向供应商签订合规承诺函并索要检测报告；使用环节需规范设置安全标签、泄漏应急处置方案及警示标志；储存环节需采取防静电、防爆、防火、防泄漏措施，危险化学品需单独存放并设置仓库间隔；其四，人员培训，需对员工开展充分的化学品使用安全培训，并保留培训记录。

结语

GRS认证作为绿色供应链的核心准入门槛，其准入条件、申请要求、审核流程及核心模块规范均具有明确的标准化导向。企业需结合自身性质精准适配申请要求，扎实推进体系文件搭建与现场管理优化，通过全链条合规管控满足认证要求。这不仅是获取认证、对接国际市场的基础，更是践行可持续发展理念、提升品牌绿色竞争力的关键路径。在全球绿色消费需求持续升级的背景下，精准把握GRS认证核心要点，将助力企业实现高质量绿色转型。