GRS认证咨询-材料认证新政落地：零售商必知的验证流程与支持措施

纺织品交易所“材料至关重要”体系：零售商认证产品验证指南及过渡安排
一、零售商验证认证产品的当前推荐最佳实践
零售商不在《内容声明标准》（Content Claim Standard）的适用范围内，无需通过认证即可传递其采购的认证品牌所做出的产品声明。纺织品交易所（Textile Exchange）针对零售商验证认证产品制定了一套最佳实践建议（详见《标准声明政策》附录D）。

在“材料至关重要”（Materials Matter）标准体系中，零售商的产品声明需通过纺织品交易所的集中式系统审批，且在使用任何商标前，必须签订许可协议。为助力这一流程落地，我们将提供额外的指导文件与培训支持。

同时，我们已梳理出针对零售商的当前建议。需特别说明的是，这些建议可根据各零售商的独特需求进一步完善。

1. 验证采购品牌的有效认证状态

纺织品交易所目前提供多种工具支持此项工作，包括“查询认证企业”网页（Find a Certified Company），以及该标准体系下所有范围认证证书的应用程序接口（API，需付费使用）。部分零售商还可能要求认证品牌提供范围认证证书。

请务必核对品牌所持认证标准与该品牌所做产品声明的一致性。

2. 验证采购产品是否具备认证及声明资格

向其他企业（非消费者）销售认证产品的品牌，需提供文件说明其认证状态，以及本次销售中包含的认证产品信息（若有）。所有零售商均有权获取此类信息。

请将此类信息与所采购认证产品的声明信息（许可证号/纺织品交易所标识号TE-ID、认证标准）进行交叉核对。部分零售商可能会对照品牌范围认证证书中的产品附录，核实该产品是否在认证范围内。此外，还可要求品牌提供该产品的声明审批文件（可能为标准模板类审批文件）。

推荐做法：纺织品交易所在“查询认证企业”平台新增了“认证产品”板块。当您搜索并选中某一认证品牌后，将显示该品牌自2024年10月起所有已纳入交易凭证的产品清单。请将采购订单中的认证产品与品牌范围认证证书及“查询认证企业”平台上的产品清单进行交叉核对。

3. 确保产品外及电商平台声明符合相关政策

建立清晰的内部流程，明确企业内部负责跟进《标准声明政策》及《商标使用规范》更新并确保合规的责任人。

4. 正式记录上述流程并留存相关文件

制定上述流程的标准作业程序（SOP）、流程图等文件，并留存声明相关的内部记录。

二、“材料至关重要”体系过渡安排概述

“材料至关重要”标准将于2026年12月31日生效，2027年12月31日起强制实施。2027年，符合条件的四级机构（即已通过RAF、GRS或RCS认证的农场及回收机构）可自愿选择按照该新标准接受审核。这一自愿实施年度将作为过渡阶段，帮助相关方提前更新体系，并在强制实施前完成标准适配评估。

自2028年起，所有符合条件的四级机构（已通过RAF、GRS或RCS认证的农场及回收机构）需满足“材料至关重要”标准要求，方可维持认证资格。这一调整将为认证体系内的原材料生产及初加工环节建立清晰统一的操作标准。

三、声明过渡安排

《“材料至关重要”声明与标识政策》将于2026年12月31日生效，所有声明及标识（包括非认证零售商的声明）需全面过渡至该体系的强制日期为2029年6月30日。

强制日期生效后，所有提交审批的声明均需符合“材料至关重要”体系要求。该强制日期对声明发布方的具体影响，将在《“材料至关重要”过渡政策》（将于2026年2月发布）中详细说明。

声明与标识的过渡期设置参考了品牌反馈及行业咨询意见，尤其考虑到产品标识更新所需的较长筹备周期。该强制日期仅适用于新发布的声明，品牌及零售商无需移除在强制日期前已审批通过、印刷或附着于产品的现有标准标识。

四、后续步骤及支持措施

2026年推荐后续行动

- 深入研读《“材料至关重要”声明与标识政策》

- 在企业内部推广新的标准认证商标及专用表述

- 在平台（Hub）注册加入“标准利益相关方社区”，以便接收季度标准通讯，并及时获取为零售商举办的“材料至关重要”体系过渡专题网络研讨会信息

- 在2026年第四季度完成商标协议签署并领取标识素材

- 研读将于2026年第四季度发布的声明审批流程指导文件，明确如何在纺织品交易所系统中提交声明

纺织品交易所提供的支持

纺织品交易所深知这些更新需要全行业共同努力。在推进过程中，我们将：

- 制定采购声明及承诺声明的可信验证机制，并在《“材料至关重要”声明与标识政策》生效前发布

- 提供更多指导文件、常见问题解答（FAQs）及培训资源，助力平稳过渡

- 通过网络研讨会、线下活动、通讯及邮件等方式，与供应链各环节的利益相关方保持沟通

计划推出的指导资源

- 2026年全年将举办面向品牌及零售商的过渡专题网络研讨会

- 2026年第四季度发布声明审批流程指导文件

- 2026年推出“材料至关重要”声明与标识工具及补充指导材料