RCS认证辅导-RCS认证企业开具TC交易证书必备资料及提交指南

交易证书（TC）作为RCS（再生含量标准）体系中连接产销两端的核心凭证，其开具过程对资料的完整性、真实性和关联性要求极高。RCS认证企业（含生产型与贸易型）申请TC证书时，需围绕“企业资质合规、交易行为真实、再生链条可溯”三大核心目标准备资料，所有材料需与RCS 2.0标准及认证机构要求精准匹配，避免因资料缺失或不符导致申请延误。以下是按资料类别梳理的必备清单及提交规范。
一、企业基础资质资料：证明开具主体合规性

此类资料是认证机构判断企业是否具备TC开具资格的首要依据，核心验证“企业RCS认证有效、经营范围匹配”。

- 有效RCS认证证书副本：需提供由认可认证机构出具的RCS认证证书，证书需在有效期内，无暂停、撤销等异常状态；证书内容需明确标注认证范围（如“再生涤纶面料生产”“再生塑料粒子贸易”），且与拟开具TC的产品类别完全一致。若企业在认证周期内发生过生产地址、工艺、产能等关键信息变更，需同步提交认证机构出具的《变更批准通知书》，证明变更后仍符合RCS要求。

- 营业执照复印件：需加盖企业公章，确保营业执照在有效期内，经营范围包含拟交易RCS产品的生产或销售类目（如“纺织品制造”“化工产品贸易”），避免出现“超范围经营”导致的资质瑕疵。

- 认证机构要求的其他资质：若交易产品属于特殊品类（如食品接触用再生塑料、医用再生纺织品），需额外提供对应行业的生产许可证明、卫生备案凭证等；出口型企业需根据目标市场要求，补充进出口经营权证明或海关备案资料（如需）。

二、交易核心凭证资料：锁定交易行为真实性

这类资料是证明“RCS产品交易已实际发生”的关键，需形成“合同-发票-物流”的闭环证据链，确保交易信息前后一致。

- 正式贸易合同原件（或盖章扫描件）：需由交易双方盖章确认，合同内容需包含完整的交易信息：①买卖双方全称、纳税人识别号、地址电话等基本信息（需与营业执照一致）；②产品详情（名称、规格型号、数量、单位、再生含量比例，如“含85%再生棉T恤 1000件”）；③交易金额、结算方式、交货时间及地点；④明确标注“本合同项下产品为RCS认证产品，再生含量符合RCS 2.0标准要求”的条款。若为框架合同下的分批交易，需同时提供对应的《分批交货订单》，订单需体现具体批次信息。

- 商业发票原件：发票需由销售方开具，加盖发票专用章，发票信息需与贸易合同完全匹配，重点核对：产品名称、规格、数量、单价、总价与合同一致；“货物或应税劳务、服务名称”栏需注明“RCS认证产品”及再生含量比例；发票日期需在交货日期之后，符合正常交易逻辑。

- 交货与物流凭证：根据交货方式提供对应凭证，如公路运输提供《货运单》（需承运人盖章，注明发货人、收货人、产品名称、数量、批次及运输日期）；海运提供《提单》（复印件需加盖企业公章，体现货物描述与RCS产品关联）；工厂自提需提供《出库单》及客户签收证明（签收人需为合同约定的收货方人员）。所有凭证需清晰体现产品批次信息，确保可与后续追溯资料关联。

三、再生链条追溯资料：验证产品再生属性合规

这是TC证书申请的核心资料，也是认证机构审核的重点，需完整呈现“上游原料合规-生产/流转过程可控-成品再生属性明确”的全链路，证明产品再生含量真实可信。

1. 上游原料溯源资料

核心证明“用于生产/交易的再生原料来自合规RCS渠道”，不同企业类型提交资料略有差异：

- 生产型企业：需提供

①上游再生原料供应商开具的RCS-TC证书（确保原料来自RCS认证企业）；

②原料采购合同及订单（注明“再生原料”及再生含量）；

③原料入库检验记录（含再生属性核查项，如核对供应商TC证书编号、外观检验等）；

④若原料为境外采购，需提供海关报关单及外文TC证书的中文翻译件（翻译件需加盖企业公章）。

- 贸易型企业：需提供

①上游供货方的RCS认证证书及针对该批次产品的TC证书；

②产品采购订单（明确RCS产品要求）；

③入库台账（标注产品批次、再生含量、对应上游TC证书编号）。

2. 生产/流转过程控制资料

用于证明RCS产品在企业内部环节未发生混批、污染，再生属性未被破坏：

- 生产型企业：需提供

①生产批记录（明确该批次产品使用的再生原料批次、用量、生产工序、工艺参数，如再生涤纶纺丝温度、速度等）；

②设备清洁记录（若设备同时加工再生与非再生原料，需提供换料时的清洁流程记录及验证结果）；

③生产损耗台账（按工序记录再生料损耗情况，如裁剪边角料、纺丝断头损耗等，用于佐证成品再生含量核算逻辑）。

- 贸易型企业：需提供

①仓储分区证明（如再生产品专属货架照片、隔离标识）；

②库存盘点记录（体现该批次产品入库、出库及结余数量，与采购、销售数据一致）。

3. 成品验证资料

核心证明成品再生含量符合宣称及RCS标准要求：

- 企业内部出具的《成品检验报告》，需包含产品名称、批次、再生含量检测结果（如采用称重法核算）、检验员签字及检验日期；

- 若再生含量无法通过溯源核算（如多种再生原料混合），需提供第三方检测机构出具的再生含量检测报告（检测机构需具备RCS认可资质，检测方法符合RCS 2.0标准，如碳14检测、同位素分析等）；

- 成品标签样稿（需包含RCS认证标识、再生含量比例、认证机构代码、产品批次号等要素，符合RCS标识规范）。

四、申请表格及其他辅助资料

- 《RCS交易证书申请表》：需通过认证机构线上系统填写或提交纸质版，内容需准确无误，重点核对：交易双方信息（与合同一致）、产品信息（名称、规格、再生含量与发票一致）、追溯信息（上游TC证书编号、原料批次等），申请表需由企业负责人签字并加盖公章。

- 补充说明材料：若交易存在特殊情况（如拆分TC、合并出货），需提交《TC申请情况说明》，详细阐述原因、涉及批次及对应处理方式，由企业盖章确认；若审核中认证机构提出疑问，需按要求补充相关佐证（如原料供应商资质补充证明、生产流程解释说明等）。

五、资料提交核心规范与常见问题

1. 提交规范

- 纸质资料需加盖企业公章，复印件需注明“与原件一致”；电子资料需清晰扫描，命名规范（如“202405-TC申请-XX企业-RCS证书”）；

- 所有资料需使用中文或英文（出口业务），外文资料需附盖章的中文翻译件；

- 资料需按“资质类-交易类-追溯类-申请类”分类整理，便于认证机构审核。

2. 常见问题

- 资料缺失：最常见为“上游TC证书遗漏”或“生产记录未标注再生料批次”，需提前梳理追溯链条，确保每环节资料完整；

- 信息矛盾：如发票产品数量与提单不一致、再生含量宣称与检测报告冲突，需提交前交叉核对所有资料，确保数据统一；

- 资质失效：如RCS证书过期未续证，需先完成证书更新再申请TC，避免直接被驳回。

六、结语

TC证书资料准备的核心逻辑是“每一项内容都可追溯、每一个数据都有支撑”。RCS认证企业需将资料准备融入日常生产经营，建立“采购-生产-销售”的资料归档机制，而非临时拼凑。完整、规范的资料不仅能提高TC申请效率，更能体现企业RCS合规管理的专业性，为产品进入国际绿色采购市场提供坚实保障。