RCS认证咨询-企业开具RCS产品TC证书的核心要求与实操规范

交易证书（Transaction Certificate，简称TC证书）是RCS（再生含量标准）体系的“核心凭证”，用于证明RCS认证产品在贸易流转中“再生属性的延续性”与“含量宣称的真实性”。无论是生产型企业向贸易商供货，还是贸易企业对接终端采购商，TC证书都是实现RCS产品全链路追溯的关键文件，直接影响产品能否进入国际绿色采购体系。企业开具RCS产品TC证书需严格遵循RCS 2.0标准及认证机构的专项要求，核心围绕“资质合规、信息真实、流程闭环”三大原则，具体要求可拆解为四大核心维度。
一、开具前提：企业与产品的双重合规基础

TC证书的开具并非无条件，企业需先满足“自身资质合规”与“产品符合RCS要求”两大前提，这是认证机构受理TC申请的基本门槛。

1. 企业资质：RCS认证是核心前提

开具TC证书的企业必须已获得有效的RCS认证证书，且认证范围需覆盖所交易产品的“生产环节”或“贸易环节”。具体分为两种场景：生产型企业需具备包含对应产品类别的RCS生产认证，确保生产过程符合RCS对再生料管控的要求；贸易型企业需具备RCS贸易认证，保障产品在仓储、流转环节未发生混批、污染等问题。

需特别注意，企业RCS认证证书需在有效期内，若证书处于暂停、撤销或换证过渡期，认证机构将拒绝TC申请。某纺织生产企业曾因RCS证书到期未及时续证，提交TC申请后被直接驳回，导致订单交付延误。

2. 产品要求：再生属性明确且可追溯

拟开具TC证书的产品需满足三大核心条件：一是产品再生含量符合RCS标准及双方贸易约定，且再生料来源可追溯至已获RCS认证的上游供应商，形成完整的“上游RCS认证—原料采购—生产加工—成品交易”追溯链条；二是产品在生产、仓储、运输环节未发生再生属性破坏或交叉污染，如生产型企业需提供设备清洁记录、贸易企业需提供专属仓储证明；三是产品标识符合RCS规范，已标注“RCS标识、再生含量比例、认证机构代码”等必要信息，确保产品宣称与实际属性一致。

二、申请材料：构建完整的“证据链”体系

TC证书的核心价值在于“有据可查”，企业申请时需提交覆盖“交易双方、产品信息、追溯链条”的完整材料，认证机构将通过材料交叉比对验证真实性，任何环节的材料缺失或不符都将导致申请受阻。

1. 基础交易材料：锁定交易核心信息

此类材料用于证明交易行为的真实性，核心包括：一是双方签订的正式贸易合同，合同中需明确标注产品名称、规格、数量、再生含量要求、交货时间等关键信息，且需双方盖章确认；二是商业发票，发票信息需与贸易合同一致，尤其需注明“RCS认证产品”及对应的再生含量比例；三是交货凭证，如提单、货运单或出库单，凭证中需体现产品批次、数量及运输方式，确保交易产品可追溯至具体物流环节。

2. 追溯链条材料：验证再生属性来源

这是TC申请的核心材料，用于证明产品再生料来源合规且全程可控。生产型企业需提交：上游供应商开具的TC证书（确保原料来自RCS认证渠道）、原料采购订单及入库记录、生产批记录（明确再生料使用批次及数量）、成品检验报告（含再生含量验证结果）；贸易型企业需提交：上游供货方的RCS认证证书及TC证书、产品入库台账（标注再生属性）、库存盘点记录（证明产品未混批）。

若上游供应商为境外企业，其提供的TC证书需由RCS认可的国际认证机构出具，且需附上中文翻译件（若认证机构为中文服务地区），确保认证机构可核查证书有效性。

3. 企业资质材料：证明自身合规能力

企业需提交自身有效的RCS认证证书副本、营业执照复印件（确保经营范围内包含对应产品），若涉及生产许可的产品（如部分医疗器械、食品接触材料），还需提供相关生产许可证明。此外，若企业在认证周期内发生过生产地址变更、工艺调整等情况，需提交认证机构出具的变更批准文件，证明变更后仍符合RCS要求。

三、开具流程：规范操作避免合规风险

TC证书的开具需遵循“申请—审核—签发—归档”的标准化流程，企业需熟悉各环节的操作规范与时间要求，避免因流程疏漏导致证书延误或失效。

1. 申请提交：精准选择认证机构与时机

企业需向自身RCS认证的发证机构提交TC申请，不可跨机构申请，若交易双方认证机构不同，通常由生产方的认证机构负责开具。申请时机需把握在“产品发货后、货款结算前”，确保交货凭证等材料已完整获取。申请可通过认证机构的线上系统提交，需准确填写《RCS交易证书申请表》，录入交易双方信息、产品详情、再生含量、追溯信息等内容，同时上传电子版申请材料。

2. 审核环节：配合机构完成双重核验

认证机构的审核分为“材料审核”与“现场核验（必要时）”。材料审核重点核查交易信息一致性（合同、发票、提单信息是否匹配）、追溯链条完整性（上游TC与原料采购记录是否对应）、再生含量合理性（生产损耗与含量核算是否匹配）；若认证机构发现材料存在疑点（如再生含量核算异常、追溯链条断裂），将要求企业补充说明材料，必要时开展现场核验，抽查生产记录、库存情况等。

此环节企业需积极配合，在认证机构规定的时限内（通常为3-5个工作日）补充材料，避免因响应不及时导致审核终止。

3. 证书签发与领取：确认信息无误后归档

审核通过后，认证机构将在1-2个工作日内签发TC证书，证书分为电子版本与纸质版本，两者具有同等法律效力。企业领取证书后，需仔细核对证书上的“产品名称、再生含量、交易双方信息、证书编号”等核心内容，若发现信息错误需立即联系认证机构更正。TC证书需与对应的贸易合同、发票等材料一并归档，保存期限至少为产品交易完成后5年，以备后续监管核查。

四、关键注意事项：规避常见开具风险

企业在开具TC证书过程中，需重点关注三大风险点，避免因操作不当导致证书失效或引发合规问题。

1. 信息一致性：杜绝“数据脱节”

TC证书上的产品信息需与贸易合同、发票、生产记录等材料完全一致，尤其需注意“产品名称与规格的精准性”“再生含量比例的统一性”“批次编号的唯一性”。某贸易企业曾因TC证书上的产品再生含量标注为“80%”，而贸易合同中约定为“75%”，导致证书被下游客户拒收，需重新申请开具。

2. 追溯连续性：不可“断链”

每一批次RCS产品的TC证书都需形成“上游供应商TC—本企业生产/贸易记录—本企业TC—下游客户接收记录”的完整链条，不可出现“无上游TC的原料采购”“无生产记录的成品交易”等情况。若上游供应商无法提供有效TC证书，企业需要求其补充RCS认证或提供再生料溯源证明，否则不可为该批次产品申请TC证书。

3. 证书管理：避免“滥用或遗失”

TC证书仅对应特定批次的交易产品，不可重复使用或用于其他批次；证书遗失后需立即向认证机构申请补办，提交遗失声明及相关证明材料。企业需建立TC证书专项管理台账，记录证书的申请时间、签发情况、使用对象、归档位置等信息，确保证书全生命周期可控。

五、结语

TC证书作为RCS产品进入国际绿色市场的“通行证”，其开具质量直接反映企业的RCS合规管理水平。企业需将TC证书的开具要求融入日常贸易流程，通过“夯实资质基础、完善材料证据链、规范流程操作、强化风险管控”，确保每一份TC证书都真实、有效、可追溯。这不仅能保障产品顺利对接国际采购需求，更能提升企业在绿色贸易领域的公信力，为可持续发展注入核心竞争力。