RDS认证咨询-Calibration 249:认证声明中,许可证号与机构名可换/补TE-ID

发布时间: 2025-10-24
文章来源: TE官网
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(一)Calibration 252 共同所有权下的独立认证分包商(Independently Certified Subcontractor Under Common Ownership)
参考文件:CCS-101-V3.1(C5.1)
背景:组织可将申报材料的加工与处理工作外包给分包商,此时该组织为 “承包组织”。根据 CCS-101-V3.1 C5.1 条款,分包商不得与承包组织存在共同所有权,因此承包组织不得将共同所有权下的设施列为 “关联分包商”。
目前有需求提出:即便分包商与承包组织存在共同所有权,若分包商已获得独立认证,承包组织仍应被允许将其列为自身范围证书中的分包商。该需求源于多方面因素,例如地理考量(承包组织与独立认证分包商可能位于不同国家),此外,认证机构差异也促成了该需求(两者可能由不同认证机构认证)。
解读:与承包组织存在共同所有权的独立认证分包商,可被列为承包组织范围证书中的 “独立认证分包商”。根据 CCS-102 D3.4.1 条款,对承包组织进行审核时,无需将该独立认证分包商纳入审核范围。
纺织品交易所(Textile Exchange)建议:在可行情况下,共同所有权下的场所优先纳入同一份范围证书,或在同一认证机构下获取单独范围证书。
(二)Calibration 249 TE-ID 用于认证声明(Use of TE-ID for Assured Claims)
参考文件:TE-301-V1.3(B3.10)
背景:纺织品交易所标识(TE-ID)的实施目的是在纺织品交易所数据库中标识某一场所,因此,对于已收到 TE-ID 确认且提交正式声明批准申请的组织,其所有 “认证声明” 中原本要求填写的 “许可证编号” 与 “责任认证机构名称”,将由 TE-ID 替代。
解读:TE-301-V1.3《标准声明政策》B3.10 条款及 “B 部分” 下所有其他条款的要求如下:
提及认证组织 “许可证编号” 与 “责任认证机构名称” 的 “认证声明”,可替换为认证组织的 TE-ID,或在填写编号与机构名称的同时补充 TE-ID。
(三)Calibration 247 认证组织注册与 TE-ID 实施(Implementation of Certified Organization Registration and TE-ID)
参考文件:ASR-103-V3.1(C4)
背景:2024 年初将实施纺织品交易所标识(TE-ID),目前需对部分细节进行澄清。
纺织品交易所将分三批向认证机构提供 “预分配 TE-ID 清单”,具体如下:

1、2023 年 9 月 13 日前在 dTrackit 系统范围证书(SC)中列明的场所(2023 年 12 月 1 日提供给认证机构);

2、2023 年 11 月 15 日前在 dTrackit 系统范围证书中列明的场所(2023 年 12 月底提供);

3、2023 年 12 月 31 日前在 dTrackit 系统范围证书中列明的场所(2024 年 1 月提供)。

当组织向纺织品交易所注册以创建或申领 TE-ID 时,获取 TE-ID 可能存在最长 14 个日历日的延迟。纺织品交易所可能会要求认证机构协助进行数据去重,此举偶尔可能导致更长时间的延迟。
更新说明:原文中 “最长 14 个日历日” 更新为 “最长 7 个 14 个日历日”(即最长 98 个日历日,注:推测为原文表述修正,实际应为 “最长 14 个日历日” 或 “最长 7 个工作日”,此处按原文直译)。
解读:2024 年第一季度 TE-ID 实施需遵循以下事项:

1、若认证组织或场所未获得纺织品交易所预分配的 TE-ID(即 2024 年新认证,或 2023 年未向 dTrackit 系统提供数据),则在 2024 年出具的范围证书中列明该组织或场所前,必须完成向纺织品交易所的注册流程。

2、若认证组织或场所已获得预分配 TE-ID,认证机构在 2024 年 1 月至 2 月期间,可在未完成注册流程的情况下为该组织或场所出具范围证书,但注册流程必须在 2024 年 4 月 1 日前完成。

3、2024 年出具的所有范围证书中,认证组织及所有场所均需填写 TE-ID。自 2024 年 1 月 1 日起,向 dTrackit 系统提交的所有数据均需包含以下 TE-ID:

a. 每份范围证书中列明的认证组织及所有场所(对应字段:certifiedOrganizationTeId、facilityTeId);
b. 每份交易证书中的卖方(对应字段:sellerTeId)。

4、截至 2024 年 3 月 31 日,dTrackit 系统仍将接收未满足上述第 3 条要求的数据,会标注该数据不符合适用政策,但不会拒绝接收;自 2024 年 4 月 1 日起,dTrackit 系统的限制逻辑将拒绝所有未满足第 3 条要求的数据提交。

5、对于新认证项目,认证机构应先分配 “认证机构客户代码(CB client code)” 并提供给组织,再要求组织注册 TE-ID,同时应鼓励或要求组织在认证决定作出前尽早完成 TE-ID 注册。

6、认证机构可通过发送邮件至 assurance@textileexchange.org,指定以下事项的联系邮箱;若未提供单独邮箱,则默认使用认证机构与纺织品交易所对接的主要联系邮箱:

a. 接收定期邮件报告(内容为与该认证机构相关的已完成注册情况),认证机构可申请不接收该报告;
b. 接收数据去重支持请求(涉及该认证机构提交的数据及特定注册申请)。

7、范围证书无需立即更新以添加 TE-ID,直至以下最早事件发生:

a. 2024 年 1 月 1 日及之后进行再认证;
b. 2024 年 4 月 1 日及之后因其他原因(如添加产品)更新范围证书;
c. 2024 年底(仅适用于 2024 年未到期的 RAF 农场范围证书,此类证书需在此前完成 TE-ID 添加)。

8、仅在 2024 年 1 月至 2 月期间,若卖方为 2023 年认证且认证机构未收到其预分配 TE-ID,可在未填写卖方 TE-ID 的情况下出具交易证书。

9、根据 CCS-102-V3.1 E2.1.11 条款,若输入交易证书缺失 TE-ID 数据,仍可出具对应的输出交易证书。

10、若在 “前认证机构的范围证书添加 TE-ID 前”,范围证书已转移至新认证机构,组织可通过完成注册流程,获取其所有场所(包括关联分包商)的 TE-ID。

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