GRS认证咨询-交易凭证申请规范：向认证买家销售需申TC，提供销售证明与材料信息

6.2 数量核对​
6.2.1 主要要求​
组织需保存以下方面的记录：​
a. 生产或收集的材料数量；​
b. 依据各适用范围证书作为认证材料销售的数量；​
c. 依据各适用范围证书作为非认证材料销售的数量；​
d. 库存材料（含认证与非认证材料）的数量。​
6.2.2 主要要求​
组织需计算单个农场的年度材料产能（即产量），并保存相关记录。​
目的与说明：​
1）农场的运营产能需与预计年度产量相符。组织需进行严谨计算，提供充分依据以对农场产能作出可信评估。​
2）计算农场产能是衡量组织潜力的必要环节，也是开展数量核对的前提条件。描述组织产能需涵盖土地面积及用途、动物数量、单只动物产量及其他相关因素。​
3）动物纤维产能的确定需评估动物数量及单只动物的纤维产量。对于绒毛类产品生产，组织需考虑动物年度生长周期的频次。​
4）农场产能需按单个农场计算。若为团体认证，团体管理者可协助完成此项工作。​
6.2.3 主要要求​
组织需开展年度数量核对，通过材料生产、销售（含带认证声明与不带认证声明）及现有库存的平衡关系，证明作为认证材料销售的数量具有可信度。​
目的与说明：​
1）数量核对的目标是依据农场产能，确保认证产出数量的可信度。​
2）若为团体认证，数量核对可由团体管理者完成，而非各团体成员单独完成。​
3）将提供建议模板，供组织自主选择使用。​

6.3 认证材料销售​
6.3.1 主要要求​
当材料附带认证声明进行运输或销售时，组织需持有有效的 “材料相关”（Materials Matter）范围证书。否则，该材料不得被视为认证材料。​
目的与说明：​
1）销售组织若要将材料作为认证材料销售，始终需持有有效的范围证书。申请人在范围证书颁发前或到期后加工、运输及销售的任何材料，均不得视为认证材料，且无资格申请交易证书（TC）。​
6.3.2 主要要求​
对于新获得认证的组织，若满足以下条件，其材料在动物剪毛后不晚于 1 年内首次获得认证，即可作为认证材料销售：​
a. 初始审核中未发现严重不符合项；​
b. 剪毛所得材料可追溯至已认证农场；​
c. 仅针对绵羊毛：该农场从未实施过断尾（mulesing），或在认证审核前至少 1 年已达到 “停止断尾状态”。​

目的与说明：​
1）销售组织若要将材料作为认证材料销售，始终需持有有效的范围证书。申请人在范围证书颁发前或到期后加工、运输及销售的任何材料，均不得视为认证材料，且无资格申请交易证书。​
6.3.3 主要要求​
当组织向另一家 “材料相关” 认证买家销售附带认证声明的材料时，需向其认证机构申请交易证书（TC）。​
目的与说明：​
1）若组织销售的材料源自认证来源，但无需向买家作出认证声明，则无需为该批货物申请交易证书。在此情况下，无论买家是否持有范围证书，均不得对该批材料作出认证声明。​
2）若为团体认证，团体管理者需代表团体成员，就每笔认证材料销售向其认证机构申请交易证书。若农场团体成员已提前通知团体管理者并获得许可，也可直接向认证机构申请交易证书。​
6.3.4 主要要求​
交易证书申请需包含认证材料销售的书面证明。组织需提供认证机构要求的信息，包括但不限于：​
a. 发票、采购订单、财务记录、第三方材料质量检测报告及运输文件（如政府运输文件），证明出库材料已销售给指定买家；​
b. 认证材料的标识、质量及数量。​
目的与说明：​
1）订单运输后，应尽快申请交易证书。认证机构若在货物运输日期后超过 90 天，或在更换认证机构后收到交易证书申请，该申请可能无资格获得交易证书。具体的交易证书申请时限，请参考《交易证书政策》。