OCS认证咨询-OCS买卖双方身份验证：税务编号核验与印度专属规则

校准 289：有机农场范围证书与交易证书的认证
参考文件
OCS-105-V1.0（B2.4 条款）、ASR-106-V2.4（B2.2.2 条款）
背景情况
对于符合认可场景但无 OCS（有机含量标准）投入物交易证书的 OCS 产品原料（即来自农场或原棉贸易商的转换期原料，或 ASR-106-V2.4 条款所述的任何 GOTS（全球有机纺织品标准）投入物），认证机构需向纺织品交易所（Textile Exchange）提交文件，证明这些原料可追溯至农场投入物交易证书。
目前，各认证机构在对相关原料的农场范围证书及交易证书进行认证时，存在明显不一致的情况。本校准项目提供相关指南，以助力不同场景下的认证工作。
解读说明
本校准项目为可选实施项目，自 2025 年 9 月 1 日起可开始采用，无强制实施日期。
根据 ASR-106-V2.4 条款和 OCS-105-V1.0 条款的许可，针对 OCS 产品的原料，认证机构应通过以下任一方式验证农场范围证书及所有入库交易证书的真实性与当前状态：
a. 二维码扫描：若证书上包含二维码，应扫描该二维码以确认证书有效性，并留存认证记录。
b. 邮件确认：若无法通过二维码扫描验证，认证机构应向证书出具方（其他认证机构）发送邮件发起验证。
认证机构在认可任何范围证书或交易证书的有效性之前，应先验证证书出具方（认证机构）的认可状态。

校准 288：同一认证机构下避免范围重叠
参考文件
ASR-101-V2.1（D1.1.4 条款）
背景情况
就 ASR-101-V2.1 条款 D1.1.4 而言，同一认证机构旗下的 “不同办公室 / 地点” 应如何界定？
解读说明
本校准项目自 2025 年 9 月 1 日起生效：所有新认证机构申请或范围扩展申请需立即执行；所有现有认证机构需在 2026 年 1 月 1 日之前完成执行。
注：本校准项目的强制执行日期，与纺织品交易所针对认证机构的 2026 年签约周期保持一致。
就 ASR-101-V2.1 条款 D1.1.4 而言，若某一认证机构符合以下任一标准，则被视为 “同一认证机构”，因此不允许存在范围重叠：
a. 该认证机构持有文件证明其为单一法律实体，且包含多个部门、办公室和 / 或地点；
b. 该认证机构为母公司，或归属于某一母公司，且该母公司在相关实体中持有控股权（如 50% 及以上）（即母子公司关系或共同所有权关系）；
c. 该认证机构的管理、汇报或运营（如公司战略或业务流程）由单一管理架构控制或集中管理（如涉及不同法人实体或有限责任公司）；
d. 该认证机构的财务报表为满足汇报和 / 或税务目的，并入另一公司的合并财务报表；
e. 该认证机构的多个部门、办公室和 / 或地点使用相同的邮件域名（如 @CB_Name.org），即使不同办公室使用不同的子域名，仍属于此范畴。
校准 278：OCS 买卖双方身份验证
参考文件
OCS-105-V1.0（B2.4.6 条款）、ASR-106-V2.4（B.2.2.2.b 条款）
背景情况
对于符合认可场景但无 OCS 投入物交易证书的 OCS 产品原料（即来自农场或原棉贸易商的转换期原料，或 ASR-106-V2.4 条款所述的任何 GOTS 投入物），认证机构需向纺织品交易所提交文件，证明这些原料可追溯至农场投入物交易证书。此外，可能还需提交额外文件（如发票、运输文件）以确立产品可追溯性。
目前，各认证机构在验证 OCS 产品相关原料交易证书中的买卖双方身份时，存在明显不一致的情况。本文件提供相关指南，以助力不同场景下的认证工作。

解读说明
本校准项目为可选实施项目，自 2025 年 9 月 1 日起可开始采用，无强制实施日期。
供应链中的所有组织应依据当地法规，在每张发票上注明买卖双方的税务编号。认证机构应通过相关政府渠道验证这些身份编号的有效性。
对于总部位于印度的实体，发票应注明买卖双方的永久账号（PAN）或印度唯一身份识别码（Aadhaar）。认证机构应通过以下相关官方链接验证身份信息：
a. 永久账号（PAN）认证：访问链接https://eportal.incometax.gov.in/iec/foservices/#/pre-login/verifyYourPAN；需输入信息：永久账号（PAN）、全名、出生日期。
b. 印度唯一身份识别码（Aadhaar）有效性认证：访问链接https://myaadhaar.uidai.gov.in/check-aadhaarvalidity/en；需输入信息：印度唯一身份识别码（Aadhaar）。
c. 印度唯一身份识别码（Aadhaar）关联的手机号 / 邮箱认证：访问链接https://myaadhaar.uidai.gov.in/verify-email-mobile/en；需输入信息：印度唯一身份识别码（Aadhaar）及关联的手机号。
注：尽管可能无法验证每一笔交易，但若存在任何差异，认证机构必须确认供应链合作方的身份。