RWS认证咨询-多标准交易证书与单份交易证书涵盖多批次运输全解析
A5. 多标准交易证书
若卖方的同一份范围证书涵盖了多个标准,则可针对这些标准出具一份交易证书。
一份多标准交易证书中,每个列出的标准下至少须包含一种产品。
若某一产品涉及两份独立的交易证书,则在确定标签等级时,须参考相关联的交易证书(tcProductInfoAssociatedTc 或 tcComponentInfoAssociatedtc)。
示例:某机构持有责任羊毛标准(RWS)和回收含量声明标准(RCS)的独立范围证书。某产品包含 70% 的 RWS 羊毛(材料代码 RM0083)和 30% 的消费前羊毛(材料代码 RM0081)。该机构需为该产品获取两份交易证书,且每份证书须将另一份列为关联交易证书,具体如下:
RWS 交易证书(证书编号 “ABC-RWS-00123”)—— 材料成分标注为 “70% 责任羊毛(RM0083)+30% 羊毛(RM0077)”;产品标准标签等级(tcProductStandardLabelGrade)为 “RWS”;关联交易证书(tcProductInfoAssociatedTc)为 “ABC-RCS-00456”。
RCS 交易证书(证书编号 “ABC-RCS-00456”)—— 材料成分标注为 “70% 羊毛(RM0077)+30% 消费前羊毛(RM0081)”;产品标准标签等级(tcProductStandardLabelGrade)为 “RCS(RCS 混纺)”;关联交易证书(tcProductInfoAssociatedTc)为 “ABC-RWS-00123”。
A6. 单份交易证书涵盖多批次运输
在满足以下条件的前提下,认证机构可出具一份交易证书,涵盖多批次运输的信息:
A6.1.1卖方、卖方所属认证机构及买方均同意在单份交易证书中包含多批次运输,并就运输批次数量和 / 或涵盖时间段达成一致。
A6.1.2单份交易证书中涵盖的所有运输批次,均须由同一卖方从同一地点发出(对应第 2 栏信息)。
A6.1.3单份交易证书中涵盖的所有运输批次,均须售予同一买方(对应第 3 栏信息)。
A6.1.4单份交易证书涵盖的运输批次数量(第 9 栏)不得超过 100 批,产品数量(第 10 栏)不得超过 1000 种。
注:此处 “产品(product)” 指第 10 栏中列出的每一种独特产品,而非某一认证产品的单个单位。
A6.1.5单份交易证书涵盖的最长时间段,为从第一批货物发出日期到最后一批货物发出日期,总计不超过 90 个自然日。
若某品牌的供应商代品牌直接向消费者发送单个订单(即 “代发货(dropshipping)”),认证机构须按以下要求在交易证书中明确供应商向品牌发货的相关信息:
A6.2.1须将不超过 30 天内的运输批次合并(即 30 天内的所有运输批次列为一个合并批次)。合并批次的发货日期(tcShipmentDate)以最早一批货物的发货日期为准。
A6.2.2单份交易证书中仅可体现一个合并批次(即最多涵盖 30 天内的运输批次)。
A6.2.3交易证书及 dTrackit 系统中的数据字段须按以下要求填写(注:拼写区分大小写,例如 “dropship” 不得替换为 “Dropship”):
a. 批次编号(tcShipmentNo)—— 填写 “Dropship”;
b. 发货日期(tcShipmentDate)—— 填写所包含运输批次中最早的发货日期;
c. 运输单据编号(tcShipmentDocNo)—— 填写 “Dropship”;
d. 运输重量(tcShipmentGrossShippingWeight)—— 填写所包含所有运输批次的总重量;
e. 运输发票编号(tcShipmentInvoiceReferences)—— 填写 “Dropship”;
f. 收货人名称(consigneeName)—— 填写 “Dropship”;
g. 收货人地址 1(consigneeAddress1)—— 填写 “Dropship”;
h. 收货人所在城市(consigneeTown)—— 填写 “Dropship”;
i. 收货人邮政编码(consigneePostcode)—— 填写 “Dropship”;
j. 收货人所在国家 / 地区(consigneeCountryOrArea)—— 填写 “00”(交易证书 PDF 文件中可留空);
k. 收货人所在州 / 省(consigneeStateOrProvince)—— 填写 “00”(交易证书 PDF 文件中可留空)。
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