OCS认证咨询-交易证书标准之交易证书数据要求

A 部分 —— 交易证书标准
A1. 交易证书数据
认证机构须将本政策要求的交易证书相关全部数据提交至纺织品交易所。提交需直接录入纺织品交易所的数据库（即 “dTrackit”），提交频率由纺织品交易所确定并通知。更多细节请参见 D 部分。
若《ASR-507 认证机构数据规范》中包含某类数据，即便该数据并非纸质交易证书的必填项，也需纳入数据提交范围。
向纺织品交易所提交的所有交易证书相关数据，在填写国家 / 地区信息时，须使用《ASR-214 地理分类》（本文档中简称 “ASR-214”）规定的 “国家 / 地区代码”；填写州 / 省信息时，须使用该标准规定的 “州 / 省代码”。
A1.3.1 ASR-214 明确规定了哪些国家需提供州 / 省数据。对于其他国家，若 ASR-214 中列出了该国的州 / 省信息，则也应提供州 / 省数据。
A1.3.2 若未提供州 / 省数据，认证机构在提交数据时，须填写国家 / 地区代码以替代州 / 省信息。
当交易证书中注明某场所（包括已认证机构）的地址时，需包含以下要素：市政 / 街道地址（entityAddress1，可选填 entityAddress2 和 entityAddress3）、城市或城镇（entityTown）、邮政编码（entityPostcode）、ASR-214 要求提供的州 / 省（entityStateOrProvince），以及国家 / 地区（entityCountryOrArea）。在本政策中，这七个字段统称为 “entityAddress（机构地址）”。
A1.4.1 A1.4 条款的地址字段名称中使用 “entity（机构）” 一词，指代任何需要注明地址的主体（如卖方或买方）。
A1.4.2 对于不使用邮政编码的国家，其境内所有地址的邮政编码字段均需填写 “na”；对于使用邮政编码的国家，其境内地址不得使用该选项。
纺织品交易所会为每家认证机构分配唯一的 3 位字母 “认证机构标识（CB Identifier）”。认证机构的授权代码（entityCbLicensingCode）格式为 “CB-” 加认证机构标识。例如：若认证机构标识为 ABC，则该机构的授权代码为 CB-ABC。
A1.5.1 填报认证机构授权代码时，除标识外，必须包含 “CB-” 前缀。
A2. 文档结构
认证机构须使用《ASR-205 交易证书模板》的最新版本出具交易证书。本文档中提及的 “模板” 均指该文件。
模板上所有非高亮显示的文本，无论本政策是否直接提及，均需完整保留在每份交易证书中；所有字段文本（dTrackit 相关字段为灰色高亮，非 dTrackit 相关字段为浅蓝色高亮）均需替换为对应的实际数据；所有说明文本（浅绿色高亮）均需删除。
A2.2.1 本政策中提及的特定 dTrackit 数据字段同样以灰色高亮显示。若存在多个相似字段（如不同主体的地址字段），则以 “entity（机构）” 作为占位符。例如：entityAddress1 涵盖卖方地址字段（sellerAddress1）和买方地址字段（buyerAddress1）。
证书第 1 页须包含第 1 至第 7 栏的信息；第 8 栏信息应优先显示在第 1 页，若内容较多需更多篇幅，可在第 1 页显示部分内容或全部转移至第 2 页。第 2 页须从第 8 栏或第 9 栏开始，根据内容需要可扩展至更多页面。
交易证书模板可进行适当修改，包括更换字体或添加图形元素，以体现认证机构的品牌标识。
本政策所使用的术语和代码，均参照《ASR-213 材料、工艺与产品分类》（本文档中简称 “ASR-213”）的规定。ASR-213 允许在特定条件下使用用户自定义术语。

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