GRS认证咨询-对所有标准制定和修订活动的细节和记录至少保存五年

发布时间: 2025-07-31

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B 部分 —— 角色与职责
B1. 纺织品交易所
B1.1 纺织品交易所治理委员会负责批准纺织品交易所战略的实质性变更，特别是涉及标准目标和范围的任何变更。
B1.2 纺织品交易所审查委员会负责为标准制定 / 修订过程中的国际工作组（IWG）成员任命，该委员会由以下人员组成：
B1.2.1 纺织品交易所标准体系负责人；
B1.2.2 纺织品交易所首席执行官 / 首席运营官；
B1.2.3 纺织品交易所首席可持续发展官；
B1.2.4 纺织品交易所治理委员会成员。
B1.3 纺织品交易所应担任所有标准制定和修订工作的秘书处，或指定其他方担任该角色。
B1.4 秘书处应负责以下工作：
B1.4.1 确保所有标准均按照本文件进行制定；
B1.4.2 起草项目计划，供任命的国际工作组批准；
B1.4.3 确保所有反馈都被记录并与任命的国际工作组共享，包括被视为超出范围的反馈；
B1.4.4 编写议题文件，帮助国际工作组了解关键主题，以及新制定 / 修订标准的草案；
B1.4.5 协助组织会议和公众咨询活动；
B1.4.6 对制定或修订过程进行记录存档，包括与任命的国际工作组和其他利益相关方共享的信息、做出的决策以及反馈的处理方式。
B1.5 在制定和修订过程中，秘书处的参与和贡献应包括纺织品交易所各个知识领域和标准管理方面的工作人员，包括认证、质量和风险管理、气候与自然影响、数据和技术、材料负责人以及利益相关方参与等领域。

B1.6 关于标准制定 / 修订，纺织品交易所应负责以下工作：
B1.6.1 根据相应过程所需的经验、主题专业知识和利益相关方代表性，为国际工作组挑选成员；
B1.6.2 公开标准制定或修订过程的相关信息，至少包括修订范围、预计时间线以及参与方式等细节；
B1.6.3 对所有标准制定和修订活动的细节和记录至少保存五年，并应利益相关方的要求提供，包括以下内容：
a. 制定或修订时适用的标准制定程序；
b. 利益相关方图谱，包括任命的国际工作组成员；
c. 项目计划及相关的公开版本项目计划；
d. 标准的各个草案版本；
e. 反馈摘要。
B2. 投诉与申诉
B2.1 利益相关方可通过纺织品交易所投诉表格，对纺织品交易所的标准相关活动提出正式投诉或分享反馈。
B2.2 申诉的受理范围按照 ASR-110《投诉与反馈政策》中对申诉范围的定义执行。ASR-110《投诉与反馈政策》详细说明了纺织品交易所如何接收、管理和处理与纺织品交易所标准、标准标识及体系参与者相关的投诉和一般反馈。