OCS认证咨询-认证机构的所有常规报告均应以英语提交

D1.5 保密性​
D1.5.1 参见 ISO 17065 第 4.5.1 条​
D1.5.2 参见 ISO 17065 第 4.5.2 条​
D1.5.3 参见 ISO 17065 第 4.5.3 条​
D1.5.4 认证机构应确保与各组织签订的协议允许按照 TE-501《纺织品交易所标准数据政策》的规定，在保密的基础上与纺织品交易所、认可机构及其他认证机构共享必要信息。​
D1.5.5 应纺织品交易所的要求，认证机构应为每个申请人及已认证组织提供以下信息，纺织品交易所应对这些信息予以保密：​
a. 审核报告副本，包括已识别、发出、审核、升级及关闭的不符合项的全部细节；​
b. 审核清单副本，详细说明组织对各项适用要求的符合或不符合情况；​
c. 申请表副本；​
d. 范围证书和交易证书副本；​
e. 申报材料的数量数据；​
f. 已认证分包商的名称和范围证书编号；​
g. 交易证书及审核结果的支持性文件。​
D1.5.6 认证机构应向纺织品交易所提供以下信息，纺织品交易所可与认可机构及认证机构共享这些信息。当收到关于其他认证机构所认证组织的此类信息时，认证机构应对其予以保密：​
a. 对标准及纺织品交易所其他要求的豁免申请；​
注：已批准的豁免将在不透露组织具体信息的情况下共享。根据豁免的性质，其他认证机构有可能识别出涉及豁免的组织。​
b. 交易证书副本，仅可与交易证书上所列组织的责任认证机构共享；​
c. 被认证机构禁止获得一项或多项标准认证的所有组织的身份信息，包括禁止原因（如存在争议的做法、未付款项等）、适用标准及禁止日期。​
D1.6 公开可获取信息​
D1.6.1 参见 ISO 17065 第 4.6 条​
D1.6.2 认证机构应根据要求提供其获得认可所依据的标准及支持性文件的最新副本，以及纺织品交易所网站上任何重要信息的链接，并应确保申请人及已认证组织知晓相关文件。​
D1.6.3 应向纺织品交易所提供以下一般信息。纺织品交易所可将其视为公开信息并予以发布：​
a. 认证机构各地区或国家办事处的名称和地址，这些办事处为各项适用标准提供服务，且在该地区至少有一名完全合格的审核员（见 D3.1.5）；​
b. 认证机构处理针对适用标准所发出的已识别不符合项的程序信息。​
D1.6.4 应向纺织品交易所提供范围证书上的所有信息。这些信息将被视为公开信息，但以下情况除外：​
a. 农场和家庭工人的名称及地址，前提是该农场或家庭工人并非已认证组织；​
b. 已认证组织的分包商身份信息。​
注：目前出于个人隐私考虑，农场和家庭工人的名称及地址将被视为机密信息。纺织品交易所计划研究在认证体系中平衡个人隐私与适当透明度的最佳方式。​
D1.6.5 认证机构应及时按照纺织品交易所要求的时限提供所请求的信息。这包括对 TEtrackit 或纺织品交易所可能指定的任何其他数据库系统的更新。​
D1.7 与其他经认可认证机构的合作​
D1.7.1 认证机构应与所有其他经认可的认证机构合作，以确保在纺织品交易所的协调和要求下，统一应用各项标准及相关文件（包括本程序）。​
D1.7.2 对于其认证的组织所购买的申报材料，认证机构应接受其他经认可认证机构所颁发的范围证书和交易证书，将其视为与自身所发证书具有同等效力，除非：​
a. 认证机构发现该证书为伪造（即并非由经认可的认证机构真正颁发），在这种情况下，应将该证书提交给相应的认证机构及纺织品交易所进行审查；或者​
b. 认证机构有正当理由认为不应接受该证书，在这种情况下，应向纺织品交易所提交针对颁发该证书的认证机构的投诉。​
D1.8 语言​
D1.8.1 纺织品交易所标准的官方语言为英语。应纺织品交易所的要求，认证机构应将其所要求的任何文件和记录翻译成英语，相关费用由认证机构承担。认证机构的所有常规报告均应以英语提交。

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