RWS认证辅导-ICS应为每个农场保留填写完成的《农场问卷》记录

F 部分 - 农场集团认证
以下要求适用于农场集团认证。农场集团认证适用于已为集团建立既定内部控制系统（ICS）的团体。农场集团应满足本标准本节的要求。
农场集团认证要求根据认证机构的风险评估，对 ICS 进行年度现场审核，并对农场集团成员进行抽样审核。认证机构也可对农场集团成员进行额外的未通知确认访问。
以下提及的 “农场” 均指集团内的任意成员农场。
F1. 农场集团认证的资格要求
F1.1 农场集团须由一个代表整个农场集团的法律实体管理，该实体被视为申请人或认证组织。
F1.2 以下类别的场所可成为集团成员：
F1.2.1 农场。
F1.3 组织及其所有成员应位于同一国家，或位于欧盟邻国。
F2. 内部控制系统要求
F2.1 组织应建立内部控制系统（ICS）。
F2.2 组织应任命一名 ICS 经理，负责 ICS 的管理并确保所有农场符合 RWS 要求。
F2.3 组织应配合认证机构的风险评估流程，以及成员农场的信息协调和审核工作。
F2.4 ICS 应保留书面程序，说明如何满足农场集团认证要求，至少包括以下要素的程序：
F2.4.1 接纳、添加和移除集团成员；
F2.4.2 记录保存；
F2.4.3 集团成员和 ICS 人员的培训；
F2.4.4 集团成员的内部检查；
F2.4.5 集团内 RWS 标识和宣传声明的使用。
F2.5 ICS 应保留以下记录：
F2.5.1 ICS 的书面管理架构；
F2.5.2 完整的集团成员名单。
F2.6 ICS 应为每个农场保留以下记录：
F2.6.1 签署的成员协议，明确集团成员遵守 RWS 的权利和义务，并允许 ICS 检查员和认证机构进行审核；
F2.6.2 标明绵羊所在位置的农场地图或示意图；
F2.6.3 每个农场填写完成的《农场问卷》；
F2.6.4 内部检查结果记录，显示农场对所有适用要求的符合或不符合情况；
F2.6.4 记录哪些农场集团成员属于其他范围证书，包括每种情况下认证组织的名称和认证类型（单个农场或农场集团）。
F2.7 ICS 应确保：
F2.7.1 所有集团成员均可获取 RWS 标准全文或相关章节；
F2.7.2 所有农场集团成员理解标准的相关要求，并知晓不符合的后果。
F2.8 应向集团成员和 ICS 人员（包括 ICS 检查员）提供足够的 RWS 培训，以满足其职责要求。培训记录应妥善保存。
F3. 集团成员要求
F3.1 集团成员应符合 B3 部分的要求。
F4. 成员检查
F4.1 ICS 应选择以下两种方案之一：
F4.1.1 ICS 应制定并实施检查协议，确保所有集团成员满足 RWS 要求，并符合 F4.2-F4.5 的要求；或
F4.1.2 ICS 拒绝进行内部检查，在此情况下 F4.2-F4.5 的要求不适用。
F5.2 ICS 有权将成员从集团中除名。若成员被除名，ICS 应书面通知该集团成员和认证机构，包括除名原因（如自愿退出、未付费、不符合要求等）。
术语说明：
internal control system (ICS)：译为 “内部控制系统”，指农场集团内部的管理体系，区别于外部认证机构；
Farm Questions：译为 “《农场问卷》”，指针对农场制定的标准化问卷文件；
scope certificate：译为 “范围证书”，指认证覆盖的特定范围或领域的证明文件。