GOTS认证辅导-解锁GOTS认证贸易商与分包商认证豁免及远程检查机制

GOTS 第 2.2.5 节
“……《GOTS 实施手册》中对贸易商认证的豁免以及对低风险小型分包商年度现场检查的豁免进行了规定……”
解读
对于 “低风险小型分包商” 条款下可能免除年度现场检查周期的情况如下：根据以下详细内容，认可认证机构可决定对雇佣生产工人总数不超过 10 人（≤10 人）且为认证实体进行代工的设施（如发达国家的家庭工作单元以及机械加工和制造设施）免除年度现场检查周期。
a. 在这种情况下，雇佣不超过 10 人（≤10 人）生产工人的运营者应被视为 “小型”。
b. 然而，每三年至少应进行一次现场访问。
c. 进行湿法加工的单元就环境标准而言不能被视为具有 “低风险”。
d. 在发展中国家雇佣工人的加工商和制造商就人权和社会标准而言通常不能被视为具有 “低风险”。
e. 认可认证机构应记录作为使用例外规则决策依据的风险评估。
贸易商可能的认证豁免情况：从事任何企业对企业（B2B）活动（如进口、出口和批发实体）的贸易商：如果以下至少一个条件成立，则必须按照 GOTS 规定进行基于年度现场或远程检查的认证。
a. 他们成为 GOTS 产品的所有者（即买卖这些产品），且这些产品的年营业额至少为 20,000 欧元。
b. 他们从事 GOTS 产品的包装或重新包装 *。
c. 他们从事 GOTS 产品的贴标或重新贴标 **。
仅当认可认证机构能够在不进行现场检查的情况下涵盖以下最低检查协议的所有适用方面时，才可对没有或不将任何加工或制造活动外包的贸易商进行远程检查。
对于不涉及加工且家庭办公人员数量不超过 3 人的家庭贸易商办公室，可考虑进行虚拟检查（注 2：virtual inspections 指通过电子手段远程进行的检查）。
获得认证后的每三年至少应进行一次现场访问。获得认证后的每三年应理解为在第一年进行一次现场访问，之后每三年进行一次，即第 1 年 - 第 3 年 - 第 6 年。
因 GOTS 产品年营业额低于 20,000 欧元而无需认证的贸易商应在认可认证机构进行注册。在这种情况下，应核实其供应商的认证状态以及 GOTS 产品的正确标签（带有供应商的许可证编号和认证机构参考信息）。一旦其 GOTS 产品年营业额超过 20,000 欧元，他们应通知认可认证机构并承担认证义务。
关于注册流程，请遵循《贸易商注册实施指南》文件中的指引。
已注册的贸易商可以参与 GOTS 成品和中间产品的贸易活动，但不能参与原纤维 / 种子 / 皮棉纤维的贸易。
仅当以下至少一个条件成立时，（企业对消费者，B2C）零售商的认证才是必须的：
a. 除零售活动外，他们还从事 GOTS 产品的 B2B 贸易活动，且年营业额至少为 20,000 欧元。
b. 他们从事 GOTS 产品的包装或重新包装 *。
c. 他们从事 GOTS 产品的贴标或重新贴标 **。
（邮购）零售商将产品从容器中取出重新分配到新容器中，或拆除大宗包装并将产品装入盒子以便运送给消费者，或装入袋子以便分发给消费者，这种情况不被视为重新包装。处理退货并重新包装以便（再次）销售也不被视为重新包装。然而，如果去除单个产品包装和 / 或产品标识并附上新的包装 / 标签，则此活动被视为需要认证的活动。
** 对 GOTS 产品进行重新贴标是指出于任何原因从任何认证的中间 / 成品上去除任何 GOTS 标志，和 / 或在认证的中间 / 成品上附加任何 GOTS 标志。
** 对 GOTS 产品进行重新贴标是指出于任何原因从任何认证的中间 / 成品上去除任何 GOTS 标志，和 / 或在认证的中间 / 成品上附加任何 GOTS 标志。
与远程审核相关的指引
远程审核和检查活动可被视为 “部分” 远程进行（即只有部分环节远程开展），或 “全部” 远程进行（即所有环节都远程完成）。
远程审核或检查活动可根据以下一种或多种方式的指示进行：
a. 场外桌面审核：当由主管部门审核 / 检查团队对提交的书面证据或数据进行审核，以确认已开展所需活动或取得预期成果时。这些数据可包括照片和 / 或预先录制的视频片段。
b. 虚拟审核：主管部门通过电子手段（包括视频会议、访问本地信息技术系统、实时视频流）远程获取审核证据，并像现场审核一样客观评估，以确定符合审核标准的程度。
c. 实时视频流：在主管部门的审核员或检查员指导下，从审核或检查现场实时传输视频片段，以观察实时运行状况。