GOTS认证咨询-认证实体应将尽职调查流程纳入其政策和管理体系
GOTS 第 4 部分
GOTS 第 4.1 节
GOTS 第 4.1.1 节
GOTS 第 4.1.1 (i):“认证实体应将尽职调查流程纳入其政策和管理体系。”
指导:
认证实体的负责任商业行为(RBC)政策应:
a. 基于经合组织《跨国企业准则》和 GOTS 第 4.4.1 节所列的相关国际人权标准。
b. 包括关于认证实体自身活动的承诺,并阐明认证实体对其整个供应链中的业务伙伴(包括供应商、被许可方和中介机构)的期望。
c. 包括在组织层面将尽职调查纳入决策过程的承诺。
d. 涵盖 GOTS 化学投入标准、GOTS 环境标准、GOTS 人权和社会标准、GOTS 治理标准以及经合组织《服装和鞋类行业负责任供应链尽职调查指南》中确定的行业风险问题。
e. 包括对认证实体自身运营及其供应链中的最重大风险进行尽职调查的承诺。
f. 包括对负责任采购实践的承诺,这意味着认证实体承诺通过其采购实践防止对有害影响的促成。
g. 规定认证实体对直接供应商使用分包商(在相关时)的期望,包括 “分包” 的定义以及如果存在分包工作的区别。
h. 提出认证实体对与自身商业模式相关的外包给家庭工人和使用手工劳动的期望。
i. 包括在尽职调查过程中与受影响的利益相关者进行有意义接触的承诺。
j. 包括听取和处理针对认证实体自身运营的所有投诉的承诺,无论投诉是如何提出的。
k. 包括听取和处理经合法程序提出的、有衡量且有根据的、关于认证实体在其供应链中造成或促成损害的投诉的承诺。
l. 由认证实体的最高级别批准。
政策性质:
认证实体的 RBC 政策可以由一个单一政策或几个独立政策组成,或者整合到更广泛的治理文件中,如行为准则或商业道德原则。
认证实体的 RBC 政策也可以建立在现有政策和承诺的基础上。
采纳和更新政策:
认证实体的 RBC 政策应在相关内部和外部专业知识的参与和指导下制定,并由公司最高级别批准。
认证实体的 RBC 政策应根据认证实体的最重大风险进行调整和适应。
认证实体的 RBC 政策不应是静态文件。它应通过一个迭代过程进行更新,该过程基于对企业供应链中危害风险的不断增加的认识以及来自内部和外部利益相关者的投入。
沟通政策:
RBC 政策应公开提供,并传达给所有员工、供应商、业务伙伴和其他相关方。