SRCCS认证辅导|每年至少进行一次内部审核与审查内部审计报告

发布时间: 2024-08-15
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7.1 条规定的要求,标明用于外包的材料的发票。外包后,承办商无须负责物料的发票。

A1.0: 管理体系

组织应确保充分考虑收到的关于组织符合适用于组织CoC证书范围的要求的投诉,包括后:

a.在收到投诉后的两(2)周内,向投诉人确认已收到投诉;

b.对投诉进行调查,并在三(3)条内就投诉提出建议的回应行动个月。如果需要更多的时间来完成调查,投诉人和机构的通知认证机构;

c. 对过程中发现的影响认证要求符合性的投诉和任何缺陷采取适当行动;

当投诉被认为已被成功处理并结束时,通知投诉人和组织的认证机构。

组织可承诺职业健康与安全(OHAS)。组织至少应任命一名 OHAS 代表,建立并实施与其规模和复杂性相适应的程序,并进行培训它的员工在 OHAS 上。

注:涉及第 A1.2 条所要求要素的 OHAS 的其他认证和地方法规的执行可被用作符合此要求的证据(即,该组织可被视为符合此要求自动符合 A1.2 条款)。

组织应确保并证明,在适当的培训、教育、技能和经验的基础上,从事影响实施和维持监管链活动的所有人员都是称职的。

A2.0材料来源

A2.1组织应维护持有所有供应认证产品所用材料的供应商的最新信息,包括名称、认证代码(如适用)和所提供的材料。

A2.2为了确认任何可能影响供货产品的可用性和真实性的变化,组织应定期验证其有效认证/认证供应商证书范围内的有效性和产品。

A3.0检查和控制

组织应至少每年进行一次内部审核,涵盖本标准的所有要求,并在需要时建立纠正和预防措施。

A3.2至少每年审查一次内部审计报告

8.0外包

8.1外包给其认证的外包商。

本组织的外包安排应接受 CUC 的风险分析和现场审计抽样检查。

8.2证书范围内的活动如需外包,均需要接受协议约束,如产品的采购、加工、储存、标签和发票。

注:存储场所作为运输或物流活动的一部分,不受外包协议的约束。但是,如果一个组织与服务提供商签订合同来存储尚未出售给客户的货物,这将被视为组织存储站点的扩展,因此受制于外包协议。

8.3在将活动外包给新承包商之前,组织应将外包活动、承包商的名称和联系方式通知 CUC。

8.4组织应与每个承包商订立外包协议,至少规定承包商应:

a.遵守与外包活动相关的所有适用的认证要求和组织的程序;

b不得未经授权使用 FSC 商标(例如在承包商的产品或网站上);

c. 不再外包任何加工;

d. 接受组织认证机构对承包商进行审核的权利;

8.5组织应向其承包商提供书面化的程序,以确保:

a. 承包商负责的材料在外包活动期间不得与任何其他材料混合或污染;

b. 承包商应保存与外包协议所涵盖的所有材料相关的输入、输出和交付文件的记录;

8.6 组织应在外包过程中保持所有材料的合法所有权。

在进行外包后,机构无须重新取得产品的实际拥有权(例如产品可直接由承办商运往机构的客户)。

 

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