GOTS认证咨询|认证产品化学品配制商与分包商将进行强制性现场审核

GOTS 第 2.2.2 节
“认证应基于每年一次的定期现场检查，包括其它有可能基于操作风险评估开展的飞行检查。”
释义：
• GOTS 产品供应链上不同阶段的检查与认证责任归纳如下：
a. GOTS产品加工商和制造商：
基于年度现场检查的认证是强制性的。
b. GOTS产品分包商（加工和制造领域）：
基于现场检查的认证是强制性的。
c. 化学品配制商（供应商）：
现场检查是强制性的。
d. 化学品分包商（代工生产）：
现场检查是强制性的。
e. GOTS产品贸易商（B2B）：
基于年度现场检查的认证是强制性的。（下一节中的豁免规定）。
一般性通用认证指南：
• 被授权认证机构一旦有10个以上签订合同的GOTS被认证实体，则每年应随机抽取并（或）根据生产或产品有机完整性的《风险与社会责任准则》方面不符合的风险抽取至少2%的被认证场所（或1次，以较高次数为准）实施现场的飞行检查。
• 关于环境准则的现场检查协定至少应执行以下内容（只要适用于被检查场所）：
a. 通过访问加工和存储场所来评估加工系统，必要时，基于被授权认证机构的风险评估有理由需要可包括访问未通过认证的第三方场所仓库、交付中心等。
b. 评审记录和账目以核查产品流动情况（物料衡算）（投入/产出/库存/生产损失）并追溯
c. 检查使用的化学品投入物（染料和助剂）和辅料，评估其是否符合GOTS的相应准则；
d. 识别与有机完整性有关的风险区域
e. 检查湿加工单位的污水（预）处理系统
f. 核查操作者的污染风险评估和残留检测计划，可能包括随机的或怀疑有污染或不符合时用于残留检测的取样
g. 核查标准和相关要求中有变化的部分是否得到有效的执行
h. 核查已经执行的纠正措施。
• 关于GOTS人权和社会准则的现场检查协定至少应执行以下内容（只要适用于被检查场所）：
a. 检查加工和储存单位，盥洗设施、休息区和公司内工人活动的其它场所
b. 访问管理者，秘密访谈工人和工人代表

c.审查人事文件，如被雇佣工人的花名册、工人合同、工资单、班次及工作时间规定、年龄验证、社会保险文件
d. 核查已执行的纠正措施
• 对于 GOTS 核查程序而言，若被检查场所有来源于以下国际公认的社会责任符合性标准的结论（审核报告）可供核查，则应该对这些结论进行审查且最大程度地视为可接受：
a. 《公平服装基金会（FWF）》
b. 《社会责任标准8000（SA8000）》
c. 《国际社会责任认证组织（WRAP）》
d. 全球对外贸易协会的BSCI
e. SMETA-Sedex报告不超过1年
• 需对现有审核报告涉及的范围和内容质量进行核查，以决定能够被使用的程度：
a. 是否提供了所有相关场所的数据（包括名称、地址、联系人、所有权、劳力、生产过程、生产能力、分包单位）？
b. 是否涵盖了GOTS中的《所有人权与社会责任准则》？
c. 是否基于上述最低要求的现场检查协定所对应的信息资源？
• 这种可供核查的审核报告若是基于现场的检查且时间上距该 GOTS 检查不超过一年，并且有符合相关 GOTS人权和社会准则的内容，大幅减少这些领域的审核时间则被视为合理。一般而言， 被授权认证机构需确保留有充足的审核时间核查环境准则和社会责任准则，审核时间是基于被审核单位的规模、工人数量、地点、加工步骤及有关不符合的潜在风险来计划。例如：对于一个发展中国家的复杂的湿加工单位，其环境准则的审核可合理考虑给予较多的审核时间；对于一个发展中国家的大型服装制造单位，若近期未经过其它公认的社会符合性标准的核查，其最低社会责任标准符合性的审核则可预算较多审核时间。
• 如果在GOTS检查前一年的现场检查基础上，根据ISO 14001或EMAS标准可获得可核实的审核报告，则应该尽最大可能考虑这些报告是否符合GOTS环境准则。尤其对于发展中国家的检查，若无任何上述国际公认的社会符合性标准的审核结果可供审查，则应该将《Sedex 会员道德贸易审计（SMETA）最佳惯例指南》（第6.5.3 节）作为确定员工访谈所需的审核时间和访谈人数的框架。
• 考虑到轧棉业的业务季节性及相关的特定挑战以及在符合人权与社会责任准则方面的高风险，轧棉厂的GOTS检查时间应安排在旺季，在工厂工作期间进行检查。被授权认证机构确保每次针对轧棉开展检查时，均通知质量保证部。它们应确保GOTS在轧棉期间以及其它时候开展任何审核时GOTS人员均可陪同。