GRS认证咨询|TC申请文件清单及指引-适用ETKO TC在线系统"

发布时间: 2023-09-22

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TC申请文件清单：

1、产品规格表：请用英文填写，并附上公司信息，表格底部附有每件产品的正反面照片，并注明型号。

2、买家范围证书 (如有)：原件扫描，对应，清晰；在有效期内

3、买家下给贵司的采购订单

"a) 正式合同, 原件扫描，对应，清晰.

b)如果在最终买家和卖方(贵司)中间有涉及到非认证的贸易商参与中间交易，请同时提供买家下给贸易商的订单(或销售合同)和贸易商下给贵司的订单(或销售合同)"

4、销售发票及银行收款记录

"a) 原件扫描，对应，清晰

b) 发票需备注订单号、货号、产品成分、产品总净重和认证标准;

c) 银行收款记录须与对应的认证产品文件相匹配，如果不能在申请TC时提供对应的银行收款记录，则须要在年审时提供给认证机构抽样验证。

d) 如果在最终买家和卖方(贵司)中间有涉及到非认证的贸易商参与中间交易，请同时提供贸易商开给最终买家的发票及银行收款记录和卖方(贵司)开给贸易商的发票及银行收款记录。
**非认证的贸易商不适用GOTS**"

5、可以证实生产日期的生产记录：实际的生产/包装记录可证实TC申请的产品的生产日期。

6、成品出货运输单据

"a) 外贸：船运或空运提单(B/L, Air waybill);

b) 内贸：运输车辆号/火车车次编号/物流单号，要显示运输公司;

c) 如果是由物流/运输公司安排的运输，须同时附上物流/运输公司提供的物流费用的发票/收据。"

7、装箱单（外贸必须提供）：内贸不强制，但要提供带重量的送货明细。

8、认证标签批准信："申请TC的产品和包装上有用到认证标签/标识，必须提供认证机构的批准信。
"
9、二方或第三方质量检测报告(适用TE标准)：对于每次TC申请，须提供认证原料和认证产品的二方或第三方质量测试报告, 适用的测试参数如下。测试报告上需注明关联的产品货号/描述、订单号和卖方公司名称。不需要成分测试。

"a). For fibers (PC0033, PC0034), the fiber length in mm, and fiber fineness in applicable unit; 对于纤维，须测试纤维长度(以毫米为单位)和适用的纤维细度;

b). For yarns (PC0029, PC0030, PC0031), the yarn count; 对于纱线,须测试纤支数；

c). For fabrics (PC0025, PC0026, PC0027, PC0028, PC0039), the fabric gsm (weight in g/m2) and fabric construction (e.g. ends/picks per inch, yarn count); 对于面料，须测试面料的克重(GSM)和结构(即每英寸的经密和纬密，纱支数); and

d). For garments and finished textile products, the fabric gsm for all fabrics with claimed material. 对于成衣或成品的纺织产品,所有含有认证材料的面料的克重GSM。

e) For down and feather (RM0032, RM0039, RM0328, RM0329), the fill power. 对于羽绒羽毛，膨胀系数(羽绒保暖性能的指标，表示每盎司羽绒可以膨胀到几立方英寸的体积, 单位为立方英寸/盎司)"

10、原料供应商范围证书：仅接受证书电子原本，不接受复印件或拍照.

11、用到的所有认证原料的TC：仅接受证书电子原本，不接受复印件或拍照。把无仓库的贸易办公室做为收货方的原料TC不接受。

12、原料采购发票和银行转账记录

"a). 原件扫描，对应，清晰；

b). 发票需备注订单号、货号、产品成分、产品总净重和认证标准;

c)银行转账记录须与对应的原材料文件相匹配，如果不能在申请TC时提供对应的财务记录，则须要在年审时提供给认证机构抽样验证。"

13、原料运输单据原件扫描，对应，清晰。

D:"仅适用于有发生分包的情况（将相关资料放到”Subcontracting” 文件夹，如果有多个工序分包，则分别建立相应的文件夹，如dyeing subcontra cting, washing subcontracting 等）"

14、分包商的范围证书 (适用于独立持证的分包商)：仅接受证书电子原本，不接受复印件或拍照.

15、分包商开具的加工发票：原件扫描，对应，清晰